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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 ' V4 u0 v% z/ c, y
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)  L3 d0 H" _% x  u0 ~5 Q- p% |
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。* O9 \3 p. Q9 J8 u3 A& W
一、自动恢复尚未保存的修改
( |* v  S, |. A% i& ]$ pWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。- x& X& m4 ~& l
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
2 b( P0 S& o, \& e- `9 _7 ?
# }: U# T4 ]' [; |4 d! o二、手动打开恢复文件; l0 Q! n: y% L$ m. }3 Q' S0 [! [
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:/ e7 L4 j/ r& J! j2 B
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;" N9 e# U& _5 J: z
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
% x% c0 ~) n2 R) S: }3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
- R$ l$ i" {/ }- U  o. M+ ?4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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三、“打开并修复”文件
) k7 e- \9 |. ]3 A8 E/ aWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
% X" _# {9 L$ V+ V6 T1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;2 i# r' q. |' o" N2 v/ Y
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;9 [, |8 m5 y- y) w- M
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
; m9 z4 P: l# U. y8 e  `% r4. 选择要恢复的文件;
) a$ a7 L( _3 p* Z* Y5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
; f3 C- ~% B( p) o& B: w. Z% x- U) F6 ?$ c& B
四、从任意文件中恢复文本; j+ q) X0 c2 ~: s: c7 D) V
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:1 q* A" b1 G; N
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
' s( }: {. ?$ E5 [! B  J, [2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
5 W. V& C# w- ]! G+ I4 X% {" y3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;6 g1 E1 e0 k  y( |
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;! c4 b8 ^5 f3 m" }4 T+ f9 z$ k$ P
5. 像通常一样打开文档。
6 g  L; U' k! b; r% K, x4 ]此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
& Y- g: [" x, a  W
+ ?3 V2 `/ y8 c: g5 F8 @/ y五、禁止自动宏的运行, Y: Y2 v$ V, I
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
3 a2 V3 L: Z6 a" Z3 I$ ]- B" r  d" y# L6 D# \2 |
六、创建新的Normal模板; v8 J4 k+ ?( s5 P8 E3 Y
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:  b/ Z$ J2 s$ F, |, L
1. 关闭Word;' G4 |9 ~0 a6 S* Z; W$ L
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;8 O" ^# Y- A; @8 v# m5 a
3. 启动Word4 J9 k6 p! E, z) F1 n/ |, v
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。# `0 @5 N  R% y$ D' @# \, K* e
( e! P& I5 U1 x3 f. t
七、显示混乱的解决
. M2 V5 A/ V& G* X. z0 Z在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外# \0 k; |; C* M
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;% U2 o: o2 y/ I8 U
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。) ?2 q6 W" q2 G; o: s" s/ g" N
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。3 D1 P7 F; _9 t+ z/ p9 V" d
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