Excel打印故障问答
: E) c* V, C/ r0 K: Y$ q. d( K- T; |
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ 4 b* Q+ j3 D; W* r) m* X
8 E# G0 I8 g3 Z+ s3 j+ }! @
答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
% r/ J# c9 _9 T: \- J0 E* I" j. c z% q6 ]% G/ k3 L+ A1 E( ]
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ , `6 m6 A/ c* S& W, A ^6 L ]. U
; c6 [8 V+ G" K% i! ]/ g1 F& T
答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 6 ?6 ~ b- |/ U% J4 M
3 p2 t' a6 K J) H
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？ {; C$ C' w, N
- W! E' u; m7 |3 a+ a5 [ s
答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
4 R* w+ W( O: w0 T8 f' u. k$ h2 E9 {4 K! j% ^
问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
0 q3 R" ^ k* t
, A3 S* O& v& ^" ? ]( y' ~ 答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
7 X+ k" o) k, z8 J0 g7 n9 A2 ^' d- [# z
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
+ Y( i" X& b7 [7 z$ A4 E$ I; h3 K: b w# o3 h; ~
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35