快速定位光标位置* F) Z* A7 ]9 U8 I ^" O8 O# v
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用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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* K; b) D3 P* B! X( N P- J' Z8 G+ |小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
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2.快速插入当前日期或时间
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有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!0 C9 S5 d% _9 M3 ~; P7 Y
' B6 o' Q; \3 C% }" N3.快速多次使用格式刷
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Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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4.快速打印多页表格标题6 R& Y- Y* I9 G' L2 ^" f) G
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选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。: A1 R/ L Z9 Q# |/ C9 U) i" F
5 a5 L) F* y6 P+ b5.快速将文本提升为标题. M6 i5 t4 l- G# c! m
& a# Y4 Z$ ^) B, u0 x q% y, e首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。" Z4 O$ e( b. ?% B
% a" p7 c+ x8 U7 ]5 {* d' [: H6.快速改变文本字号9 P: l' {' ^; Y0 W
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Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:& O1 \1 V2 }9 x/ x' v, Q
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
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(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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9 j/ ?: T5 r9 X: H2 _7.快速设置上下标注0 B" H: n0 S$ a. U5 O4 t1 k( [
- `% k0 l, o5 K5 [8 G- A首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。2 |6 ?0 X6 E* E9 G M
/ B( d+ b$ {+ p; T7 }小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
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" U0 ]5 w& o8 r! c8.快速取消自动编号, `! e$ a! i& b6 ~$ X
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虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。. ^/ S2 S5 z0 _+ n) d: n, `
' S5 ^, B, H: d; j: ` h( L5 o(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;1 o `3 \2 ?5 `5 N* Y
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;3 T7 ~' B: D) ?: x" a' F
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9.快速选择字体: |2 @5 ^5 k- l8 T" l
( W* b9 J: s, k7 W5 r为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。' _% Q5 o5 s$ D# t! l; n$ p) {: ^
( R" A; `+ J5 k! W( b10.快速去除Word页眉下横线! ^* M) z. k* ~' e& i
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |