如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:' b. A1 o# ~. Q* l
文件加密 文件菜单设置:
" ^- R& V: Y7 a& S6 T1、打开需要加密的Word文档。8 M. I# W( w8 ?/ w* n6 U) A
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
) z) d3 ^$ @% ^4 G3 l) R0 L7 L8 ~3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。! _9 W% I @& ^8 ~* W
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
) y: j' I) g5 H$ \5 B) c- k: [- P5、文件存盘。 * X9 t* c7 H+ M8 s2 `, l7 l' w
由工具菜单设置:+ E. f$ A9 R! W) N7 V9 v
1、打开需要加密的Word文档。# @/ r7 |) `$ `" H- E. n. Q: z6 h
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
: n: g7 Y1 O8 ]0 m7 a$ H9 D3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。( p. K2 i' S/ Q0 D5 V# ~4 }( {
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
- a# @+ Z! ?# q- u' H" w5、将文件保存。
$ `: c j. U4 `3 ]+ @对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
2 H0 F- r3 m. X" j' [& B1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。. O- L9 y1 p% |3 e" E: Q0 S, ]
2、按上面的两种方法设置密码。: Q7 ?# _' P- c. c, { ~8 K- w
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。# [5 l( e7 i; {9 {. d
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