如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:( o8 X4 @+ ]$ Z0 B6 H
文件加密 文件菜单设置:* d9 y3 v9 y4 L, t
1、打开需要加密的Word文档。4 ^3 U7 s- F# e s4 S/ e
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
/ U& m# G! Q* o; @+ a* \3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
1 y# `1 m3 Z, e, P- R, k/ H8 V4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。" Q+ K2 @( {+ L" L0 @
5、文件存盘。
) e+ g3 T5 q3 r2 t1 s, v) O: y& v! [由工具菜单设置:6 a$ Y1 Z0 a5 [
1、打开需要加密的Word文档。+ S, I, ^ r1 e! V: f/ y, ~5 o8 \
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( b" p: ]) z9 p! G( x
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。# U9 K \5 o4 d6 @
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5 {+ c# r/ R% e$ A. ?5、将文件保存。 ; r- b" f. U5 a' [9 j( c! E
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:6 W# O# t& B6 x9 f
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 F/ e& h" I6 L- x8 B
2、按上面的两种方法设置密码。3 k7 F$ x+ T) N5 S4 I8 o
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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