如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:% t3 |7 ^0 X. Q# v9 T9 Y
文件加密 文件菜单设置:
/ K$ Y: H6 e- B1、打开需要加密的Word文档。
3 }# C) t# S D6 P' H/ x5 i. B2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
5 `, y7 C# ~" g- c$ J7 F3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
+ e. G4 {/ [9 d! Y; W1 P5 J4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。" I+ b5 E. M" C( b
5、文件存盘。
: H" A' X3 A+ Q' r3 H! ^由工具菜单设置:5 ?3 `* ^; A. Y7 t0 D
1、打开需要加密的Word文档。( T* n3 G* {2 W5 _7 R+ C* Y
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。( U- k6 d, U0 j$ A* Z
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。7 F( n" w0 u$ N( E) k( I
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。3 ~' A6 N P( a* U$ D! B
5、将文件保存。
1 d& m/ F4 b+ _9 B& E1 N对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
- P/ d" w6 m( @ L& b1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。) N& u1 l! @3 q7 n- N
2、按上面的两种方法设置密码。
P# g+ |6 i, Y/ [3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。; C4 R8 U1 g6 {6 e% r& |
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