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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:  `; n8 g. [# X% A
文件加密 文件菜单设置:9 w2 {, R9 [/ d1 {# w
1、打开需要加密的Word文档。0 v# Y; Y: a. X" d
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。: F3 F- J9 S; c4 G+ P6 ?7 h
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。- r8 O; e& Z/ k! D2 D" a0 u0 a
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。" L: e6 e! E+ @' f' T
5、文件存盘。
8 l2 f$ \0 f4 ~9 J由工具菜单设置:: O9 y( K& R. E/ u8 n
1、打开需要加密的Word文档。
9 j" \, d2 L/ n7 Y8 m6 X, m) k2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。5 G" i) T6 h, b
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。  t  E; h  w' ?8 q0 I, C2 k
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。+ [. ^" X4 ^- i' v2 P( r/ {" R/ h
5、将文件保存。 , n) G# D; `+ h5 H/ ~+ k" U
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:- {+ a6 {$ @: P/ w: y
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。$ B1 G8 a! [, i6 I
2、按上面的两种方法设置密码。! K! y8 a% R' Y; `7 e; t5 H
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。' v  v% x: l/ S6 P! @' D
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