如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:* x. \) \: B) F; ]8 Y* S& k
文件加密 文件菜单设置:
* |5 E/ u& X k. y" e/ X! v1、打开需要加密的Word文档。
1 ~* Q4 \+ Q$ ^; O2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
1 G, G- E- H, S9 |1 d+ r# F3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。; E( ~# G8 j' J' E3 ~2 @' P" J5 c
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5 u; q$ \" |3 Z/ i2 [' q5、文件存盘。 : w+ f; G8 P W; S. o0 B5 S
由工具菜单设置:% f5 z; {6 ?2 I8 H# s
1、打开需要加密的Word文档。0 ^( f+ D' ]1 V# _( i
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
& P& i$ l. ^, v: z4 N3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。" x! @$ E: }+ i: _" P
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
) E" D( P( e& J; U7 O5、将文件保存。
) \8 }9 f* r2 P0 [. Y2 J( O对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:# y3 \/ o* N6 M: h* J: e$ Q: K
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
/ Q0 `( M' d- i2 b' j' w; c. T2、按上面的两种方法设置密码。
5 s+ S, p3 E2 C* \% Z- t! [' i* n3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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