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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
9 \* E3 m+ J: d+ t2 G/ @8 D/ ]& y
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)- B7 ~7 a- `$ D+ O. i, ~
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
8 B1 d  K! G2 U3 w! p( ^) S/ D一、自动恢复尚未保存的修改
* `& u; p* }9 L; S6 K5 x0 |  D+ N) XWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
4 D% c4 b# c! T. ^0 l9 J“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
5 K; N; T, X7 E4 ^; M' w! H2 {
! `8 x% ~5 B" k二、手动打开恢复文件
9 T* X0 X- O  }, Z在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:4 r2 {& J9 Y9 k7 H7 n4 S6 x+ I
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
" P! x1 ?. n; ~4 t# V" x2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;0 _1 Z( b4 M9 B5 t7 U
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);) ~* {% }4 P6 J- g$ @# v
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。) e3 b" ^# b$ f; [- t& u# t( |! z9 f4 K
) c) P( V% I  {
三、“打开并修复”文件
9 T2 B8 n& i1 o" l8 iWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
$ W2 c# T4 C+ C$ `1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;/ D% a* s7 H. }0 ]/ C, y# {9 `# ?( i
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;  N: X- n! M4 g' l8 ^# H4 K
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;  A! p2 L  l4 a5 N# \2 P2 D
4. 选择要恢复的文件;
/ d" n2 O4 p! a; i6 ]2 U& f! Y5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。: j4 h! y) ]* c, s
( M" l  Z; E- P2 ~) k$ n& y
四、从任意文件中恢复文本
: [1 s+ h/ F/ X1 \3 WWord提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
$ a2 k- \) Q& a' f5 O' @1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;1 g: u3 C, N+ L/ J* h7 H( |2 x
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;: N; }* f  e4 c+ w1 d
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
" p6 A" Z) d5 m: F/ u9 P3 y4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;5 P% |$ ]3 P$ {4 N. e7 J# D2 s
5. 像通常一样打开文档。) K, R( x6 Q% s1 W8 Q
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。  u& }( o5 h5 g% t% o. n1 \

% a( ]& h  v3 M1 h3 v五、禁止自动宏的运行5 D/ W' \- J9 R
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
/ [* G, o7 U; L4 u: }# C# k0 I% @3 {3 J0 L/ C( X* S& A
六、创建新的Normal模板# n( A) U, P4 s5 e+ w: b7 n
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:! W" j0 V) f9 G
1. 关闭Word;
" n- f5 r( E( [* m2 {2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;3 ^( i" [- ?) h, W; i% S* Z
3. 启动Word
) a$ k' L! w' l& \% f& d此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
/ s6 g, M7 v' z- {5 L+ a& v/ E
. E' y- w6 M% D七、显示混乱的解决/ [: a" x; Q+ ^+ U
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
! G& p6 ]4 ^3 ~' [+ i: ]的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
) W! X/ ?/ d+ `3 Z2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。6 o4 Z# h. _! c7 E/ Q& q: j/ `$ O
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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