本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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9 p1 W9 O. ]% E0 V* t5 G7 l) rword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)/ [+ D* ?+ v6 [; M4 H- |
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
- \7 \( l8 B' r一、自动恢复尚未保存的修改 1 ^8 V [" F$ ?! ~2 m, D
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
2 ]- M* k0 Q* z5 Y2 ]8 Q5 }“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。/ ]' L3 D V9 d; Y- s9 a. u9 @
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二、手动打开恢复文件
6 `( {) l; F) v' ]* O9 I/ {) k4 d5 r在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
. E, N1 m7 T! I. h5 U$ Z5 t1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;. o0 f& i% R) E6 j4 S
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;8 q+ r& k2 `3 K. A6 O7 {
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
0 u6 u" _( g4 N- `, \$ W4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
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三、“打开并修复”文件' v/ w" A4 [- V# u! p6 w3 N
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
* c. k# l1 i, [% b1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;: v% q3 @8 P# q5 ]9 D# F0 k
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3 V( [7 }/ `. a1 |6 m3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
: [. |$ }) z/ p! {4. 选择要恢复的文件;
) A+ o) v% S+ x5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。2 ]! i% j4 l6 J ?! ]5 s2 w9 E; V
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四、从任意文件中恢复文本
, h/ c3 a) E& I% m' d1 _Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
9 Z- `0 l4 g% c- {" T1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;) l- F/ i1 Q/ e2 T: W( M4 I4 ~
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;: d& s4 T8 X, b% Y+ f
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
$ k& r5 t1 F7 [1 t& }8 J. ]* V u4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
- ]3 c9 c8 R" M5. 像通常一样打开文档。
* b5 a- u0 {1 Z! V- h5 c- N$ _此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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9 f2 D6 j; u% v8 V五、禁止自动宏的运行
8 W# _: M' G; ~如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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六、创建新的Normal模板
3 h" I% T" w3 jWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
+ c& D# c5 }: E8 U1. 关闭Word;
' l" Y/ b6 x0 U5 M2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;: C6 o7 F* V! }/ x( Z- Z
3. 启动Word1 h2 S3 x Z, s- k o: ~
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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七、显示混乱的解决
, O. v" u8 O$ y0 d' g; B, E F+ ]# ^在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
, k# a6 c3 r# I* }的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;- E, a6 `8 m* g3 D1 I
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
7 S- O+ Z) \" I) X实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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