本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑 % N$ L: ?4 S5 G3 z
# ?6 X$ H% z3 Y2 {& f0 H; C
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)
+ l+ C( [ T! l" d在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。, G6 V5 b! n9 Y ^# a: E8 O( |
一、自动恢复尚未保存的修改
0 N) J9 a! t6 p0 k1 G9 @; Q6 g _Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
2 {' E; }9 J6 T" I. e9 @“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。' H! F9 `9 R0 v% s0 Z$ e% a
$ Y! b$ v+ `& G% Z( Z! n. f
二、手动打开恢复文件
" _1 w6 _: [' s/ ^4 `4 a在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
0 H8 i* t( d" Z8 C& B4 m1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;. k, W0 q3 L8 G2 x
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
3 ]; `" E, V$ V- N0 d3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);; G& s! z( |. J Z9 G" e: D5 I
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
" }) ~# M6 l# M, j$ ?: X# d1 I$ S7 B) q1 J Z# `
三、“打开并修复”文件
; h1 ^% L9 }& M8 DWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
+ b1 i9 @7 u! X% o# v+ T1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;0 C$ j, k2 c" O4 T8 v5 y
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
* X* }; r2 Z5 W3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
) W1 O ?$ H+ f5 `/ Z6 j3 D% s4. 选择要恢复的文件;
/ F: d+ y) y; e( r; b; C( D5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。 b1 O+ y% H$ T
" r: \0 G$ ^' b" A* |& T0 _
四、从任意文件中恢复文本; S0 W: C% h7 b2 F
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
+ T$ M1 M' c6 }" N5 a0 A1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;9 Q) D4 e, T S: n7 a2 [
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
* b/ F2 J c( E9 j3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
, y' f" k# [& `! ^$ V4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
7 [4 S+ S, i9 Z M1 N( S2 |- Q5. 像通常一样打开文档。. c/ E3 S/ p0 O/ q
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
: d- h# A) b3 _* b# ] O' i' l) M
7 {) _% M3 ~ q9 [$ |! y五、禁止自动宏的运行 E7 a' G5 N; \% J( Y
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。9 t D' O* _: @7 s% j
- b6 e8 v9 {# D, ]
六、创建新的Normal模板6 a. ~: i) Q8 D7 Y' ~) A2 _/ l
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:9 ?1 O: x/ ^$ P" H0 v0 u7 s
1. 关闭Word;7 e, y1 W* \; i1 @! X7 Q
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;, l2 _+ A) m) N! P- |: v1 ~
3. 启动Word$ j. k( V2 [6 V9 k
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
0 ?6 O& Z* |0 j4 m4 ~. K% _1 l) [7 y
七、显示混乱的解决+ ~) b3 f& w5 Q5 k
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外0 b% ?4 ]0 N4 ^! \5 W, W3 U
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
3 S2 r6 j+ \% w- e8 \2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。( B4 N: p" y% y$ {8 m& l% e+ T$ r5 p4 K
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。; i: p3 M# o9 ?; K; K
|