本帖最后由 水手 于 2011-4-2 15:19 编辑 \5 V7 `0 P5 G5 w4 d2 A# ^
0 S4 o: D" q5 L+ d9 H K, b1．快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
D" S0 c6 [$ s3 f 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 1 V) i2 X2 s& @ _1 C9 S# c' [
2．快速插入当前日期或时间 / ]% n& f% ~, A- u7 Y
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
1 ^: I) n, Z4 h a0 R 3．快速多次使用格式刷 / l: b: }* D; N9 I
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 G! @& u7 m+ o8 b0 e) }
4．快速打印多页表格标题
9 I) U, Z I6 a) W. n 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 & Q7 S$ l3 i) k/ Q' ]5 ~
5．快速将文本提升为标题
6 C( {2 B. g3 t1 Z 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 0 p+ g) j% c2 j- |! k1 j. N
6．快速改变文本字号
$ {' s/ `) m1 e/ k" _& V6 i: R Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 - C- c2 o$ h# m: X! r
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： ; X9 x; R: r+ b1 t
（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； 3 P1 [. j; H# p8 m
（2）选中文字后，按Ctrl+］键逐磅增大所选文字，按Ctrl+［键逐磅缩小所选文字。 ( u& P6 M: ^5 [- n7 ~, n
7．快速设置上下标注
w/ J: W& f) ^ Z6 e. h 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 7 G, N- G- X) H. T$ u# n6 X# i
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
- p. g, N9 z8 _1 ^ 8．快速取消自动编号
- T/ F, A2 h" R9 W# \ 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 # e! d1 N. A7 i% t s3 l, }7 C4 g
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
K3 L% s, L7 F- ?% D （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可； H3 W; D4 R/ @9 v5 N9 I
9．快速选择字体 8 ^% L! a5 o0 m- E; ~7 t
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 ; e+ z7 h$ Y0 ?* I5 ]( U/ X
10．快速去除Word页眉下横线 & S% F* g8 a8 ~6 Z) p
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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发表于 2011-4-2 15:15:46