Excel打印故障问答
5 a- G I2 c( x9 `5 N9 |1 Y: L- u$ V/ C
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ 5 w: |9 A; R, W! I$ ~' @- O" L3 K, t
- q1 X3 G! j( p' C6 A( e9 B3 { 答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。 ; n3 z; B5 D9 z) m; U$ Q
/ L. Z, S$ w" G, x# q4 F 问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ 0 e) O4 W( z& Z8 r+ ^/ z( B4 n- b
6 J- w8 x7 @3 L 答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 / l6 ~. T1 O8 M
" B: }) V& Q5 Y& ]/ H
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？ : H# ]. H/ ^% z# }6 i: R. W
) G9 q) ?4 c& f
答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
: e) ^# ?! X. S* E5 B; a) k% ?
* U. N: B+ Q- o2 Y) N 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？ 7 s' V, H. P' Z
& K' h% q3 R/ P4 |( U 答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。 5 ^9 ^( @5 ` T. U- n6 f: [
; Y" T" k+ K [& Q7 T 1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。 j7 R0 q k1 \' \: y: w& a) {& ]
% C- Q" r1 A. ~& C 2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35