Excel打印故障问答 : J9 o& r& a, `8 ]# W
2 O4 ~) C) X. A* ~: l
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ " g1 J' v. M& }( s. b7 t
+ z# |) A; @( x' N
答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。 0 [6 C, Q% p' q6 _! n& E
: x+ P1 V+ X& p: P
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ ! E5 ^/ l. H! b$ _+ Q2 R; X
+ M8 N1 k. U$ i8 _7 V
答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 9 i- u: V- S/ E& b8 {% o d
5 [) ?4 k* g2 ^8 \ 问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？
6 H$ L2 O- z7 x+ y% K
" l. L+ S6 Y* [' B$ t( i, O 答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 ; T" l5 u, t" M# E2 [# z. E
+ z+ p3 M0 j2 r! ~
问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？ / D6 T: V% O- u2 P7 E8 }1 k
4 I1 ]$ g6 x* G5 P8 V* F% k 答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。 ' C4 n7 _: ^0 h; k
?" I. |2 a4 Z* m4 Q& {$ o( G
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。
6 [% Q4 n- s9 Q* I, X% R6 H; Q& m8 s& @/ J/ r, b
2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35