Excel打印故障问答 9 ^: U j6 {) p/ }( o
% \! @- @! J2 d 问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？
8 X$ h' i( N. {( g- R7 ]2 N
3 r- p. [) g7 W3 e& I 答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
4 G% |/ y' B- t! h2 h% u% Z6 B K3 q; w1 |
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？
0 h! f' |0 ^+ Z ^" A6 s7 x) v, }, E- u p
答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 * k& C N+ C+ M! A+ h$ Z l5 Z2 K
+ ?* f8 ~! `9 B
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？
5 }2 F9 E! u0 h! X( |3 W/ ?$ k2 D8 ^2 d5 u3 [5 h
答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 f. o c& u/ C4 _9 y+ n+ @
8 F- a4 l4 k! `4 \
问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
8 h" t3 |) j9 l/ D" ?: e' d! x3 _ i5 A% E: M
答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
# }8 W! c/ \0 B9 d/ u, A; T0 R3 [( r, D
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。 3 k, S0 V2 L- U! t
f# x" n, g0 F* w5 I7 S2 _ 2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35