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Excel打印故障问答解析

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发表于 2012-1-29 23:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel打印故障问答  / F& i+ j' a  j8 Y

  A0 R/ E, w0 I# ~! O+ j) a9 b  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?  
/ F; U; G8 L* O1 ^5 H. M: H4 n! R- X/ N# |. O
  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。    e1 u7 ^; L7 q! O

; X  A0 K- H# V& y! \  问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?  ' v; E/ K/ W1 R& q, p- R
+ n: S7 ?6 K9 w( ^; \
  答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。  ) \# @% t( K, Y" ]* c

" l% `5 e: ]5 ^* J3 ^0 s, y4 k  问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?  : m: E4 H! N7 R+ q9 ]5 P

! t) P+ p. k! h8 y2 [- n* D  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。  ! s4 ^9 A' t% @
* a1 ~9 w& Q' \
  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?  
9 I! B; i2 M; Q+ j- D  z. t
. h: H2 T) |9 R: w9 E4 O  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。  
' m& U2 m% @- X* R- Z6 c) I8 f: w* V8 ?9 ~6 ?
  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。  
5 d5 C' S$ `; w1 d) J
/ b, Z  Q5 p7 U  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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