Excel打印故障问答 , g( `9 x* F: o- }7 I
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问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？ & m" w" {/ F3 Y& i; b" D
3 h6 v7 a! W% j8 X5 F6 Z; Q5 M/ O" V 答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。 `9 S. h s2 N( p( B
6 G' s J( u9 p8 X+ p$ x T* c 问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ 9 {& d o( h! S: b! c/ u8 A
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答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 1 G$ \! Y3 V7 i8 \
) L6 D0 I3 C* F1 y* b$ H 问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？ 3 V n0 S2 Y4 @! E( J* {2 g& Y: T, ]
- w. E. e; x1 I5 E 答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。 + @, x g8 s6 g5 J n
& o4 o$ o, G1 l1 B# y/ S$ F 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
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答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。 # d" R: \2 B7 r' d: \) [! T4 X. v0 b
0 \' \! R: g1 g7 E& V( I5 q 1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。 ( n( ?3 F' n' T5 L8 M K: {
' \& B- Q: }1 C( e 2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35