Excel打印故障问答解析

子夜的金

Excel打印故障问答　　

% j  T# P. Q# H- z, m+ W& m  O　　问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？　　

　　答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。　　
& m; B7 i( K& Q7 }) s) m9 e, S
　　问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？　　
) r# s, x  @4 }  y1 i# N
8 _/ w* g7 ~6 ]) }$ Z2 x% t1 N　　答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。　　
9 V- z9 Q3 }, {3 }( f0 q# [4 p7 a
4 Z. M) y5 h6 y+ I, [+ L　　问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？　　

# W" [" q5 N- }# X! k* b2 ]+ |　　答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。　　

. k& M6 K) z/ ]5 ~* ~, j* q; ~" m4 V　　问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？　　
7 K: u$ U- D  ^; _0 e
　　答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。　　
- m( c! f- b/ `, R3 N
4 @; E+ ~+ P4 z　　1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。　　

　　2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。