Excel打印故障问答
/ ^9 p( A/ R3 M# K4 |# y+ y( P; r# K% m' [
问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？
' W! C5 ]# p% T0 R4 T2 H; G* |5 M/ f5 P5 K- ^3 _
答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例如，要在每页的顶端打印公司的徽标与地址，将徽标与地址信息放置在工作表的前几行；在“文件”菜单上，单击“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后在“顶端标题行”框中，输入包含徽标与地址的行。
A3 \; l* q, Q! F6 G' v8 }1 c6 ?8 Q( J; I$ C
问：我使用“格式”菜单上的“背景”命令，为工作添加了背景图案，但打印时，却没有打印工作表背景。为什么？如何解决？ 8 s8 i; U& x! U3 |* x5 T2 [ t; q
- G( o$ D9 p) \5 u T- _! N2 N
答：用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影，都会被打印出来。 5 H6 X3 z% U1 `( X
; ]7 A' `; a3 N( r0 ~
问：在我打印工作表时，忽略了所设置的分页符。为什么？
) X* {5 d- _; q$ x2 |( n' {7 s4 I; o" L0 t
答：如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中，那么，Excel将忽略已设置的手动分页符，并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符，请单击“文件”菜单上的“页面设置”，再单击“页面”选项卡，然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果，你可以在设置打印区域时，将其中的每一页都选定为独立的区域，Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
* l- x, ~# p+ Q" _0 { n
# h3 T G9 L, X 问：我在工作表中设置了多个打印区域后，Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决？
, L7 o8 W, B' E, t5 Q. U4 l/ k: Y2 S$ T \0 ^1 G7 Y/ u( x! L. w" B- y
答：如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域，在默认情况下，Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域，并将它们打印到同一页面上。
6 Z% X! t$ c7 M, c8 x4 g& g. |9 r6 m9 k" _2 j. _
1．将不相邻的列打印到相邻的位置上：选定不想打印的列，点击“格式”菜单中的“列”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域，其中也包括隐藏的列。 + S6 t& r5 j' D. m0 n
6 W: g# Q' h! X! D- s' x9 z1 a 2．将不相邻的行打印到上下相邻的位置上：选定不想打印的行，点击“格式”菜单中的“行”，然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域，其中也包括隐藏的行。 |
发表于 2012-1-29 23:30:35