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Excel打印故障问答解析

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发表于 2012-1-29 23:30:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel打印故障问答  + l) T" I) Q- ]7 V2 y; @' ]- W

7 j) K5 ]& Y4 t: Z8 [. G/ Q8 s% W- T  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?  
5 j* n1 v7 h- Z
; v! x$ V- }: e: U. W  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。  " {& W; n# x0 S* |% F+ b
$ K: x0 Q: E2 l! l/ H4 h) C
  问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?  * U2 V9 x) z/ R4 w

' r0 Y8 b0 G* e9 a4 ]8 ^0 h+ @  答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。  
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  问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?  
. y: d! n, f& F8 ~% j. f/ Y
+ p/ ]+ }! [2 [. _  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。  2 C9 D5 _4 o( o" _( d0 B

; u* z; _1 \3 J. y& s# L$ B# D( I, P  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?  
) k/ [+ G1 f5 n* _, G: c$ M/ E
& c2 y, ^, O. _* d  r  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。  
# o) n7 y$ H" H* G0 H! G' h
/ J! @: m: ]3 N3 b) @" P  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。    U9 y! B" a0 J/ R: Q. ^

( S$ s6 i- O8 M8 x% _8 Q% q& |  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。
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