如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
! P" X4 o! ~% |; a/ X. C. ?% } 文件加密 文件菜单设置:( ^! _- R6 M! a, H, V/ {2 r V
1、打开需要加密的Word文档。
* o& T* y4 Z7 o7 \" C2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
' I' t: I+ p* S3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
& y' ?( A2 D; R" k. H$ c+ D+ V4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。4 U9 ], c+ X/ g! i z, D* d
5、文件存盘。 3 y3 X/ S! w5 N M
由工具菜单设置:! C. ?; |( G3 f3 U
1、打开需要加密的Word文档。; z' X- X4 @( M5 ]
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
+ u4 @) [2 b" b3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& l3 L; w' P, T: n4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
5 H& z/ c4 E! h7 e/ B0 M2 B5 m5 ^5、将文件保存。 7 i- m; b ~! g" L
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
0 W1 ?. |* x) I- O" a# e& X- Q; f: F1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。/ Z; v* q& ~4 o' c- F
2、按上面的两种方法设置密码。
' }7 a, E3 k/ ^! _2 Q3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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