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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:: k9 m! D9 F: H4 i' w- G; i( R
文件加密 文件菜单设置:& O% V0 m) c  [  }
1、打开需要加密的Word文档。
1 ]. s$ `6 ~. P) T2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
5 u  s* P7 h9 {  _, [5 Z7 J# P7 Y+ u2 W3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
/ I! p/ k- Q' [/ ~+ G1 J4 u: a4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
8 F/ J# p" K0 P. H0 |5、文件存盘。
- w) i) ?! v. j, P; Z$ I7 U( G4 d由工具菜单设置:7 w% |# G' X, x7 w# P  @' m$ K, `
1、打开需要加密的Word文档。
0 a5 I6 `1 g) Q6 @2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。6 z. R3 o' g% C5 b
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。. {* Z: i: w8 R# P7 b/ _
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。/ h; T9 K# W. \+ {8 c& S
5、将文件保存。 ' X8 s5 i( r, k+ V
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:5 ^7 ], a' r+ R- A) X
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。# _3 W( w/ }! E% L- c. y7 A
2、按上面的两种方法设置密码。
0 Q6 v  r2 d+ ~! V! _3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
- l0 E) B/ u( ~
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