如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:* \5 x% Y1 }/ }# N! [" g# M5 W
文件加密 文件菜单设置:
8 E0 I" L3 w, k" v1、打开需要加密的Word文档。
; ]1 w+ k" c$ m" e# e8 s$ b2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
8 k4 b, O2 I" U" u& ^% Z# k# k3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。9 N* P) d2 q! N1 B0 _! k7 |& h
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
% d, f: U. g, N" f/ Q* y) W5、文件存盘。 ) w- ?5 g; x( I" P3 ^3 _" W
由工具菜单设置:1 [5 u0 u( ~5 e% v. @% \" f+ m5 @
1、打开需要加密的Word文档。* u P+ D$ U$ q7 `- h. v' B
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
* `4 m6 G& R- Y3 D5 A3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。7 J0 F# O1 x' N q. l5 M- A" X. U
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
' k6 `; N2 V; L# \! O' w8 `5、将文件保存。 " o d1 J) I0 x7 H& C g. ]
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:) E; q+ l) G1 P7 p- s3 _$ @
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。8 u/ ]0 P8 o) G! q* Y
2、按上面的两种方法设置密码。- q' y/ S- C8 T
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。( `5 y- j6 g' N
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