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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
. J0 V2 G& c7 c- a: Q4 x4 v  c* H 文件加密 文件菜单设置:
) Y6 \/ _) ~: x% U; T1、打开需要加密的Word文档。! b3 f: E7 a! X" _
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
+ l* S; S$ H8 E3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。* x# H: I6 l3 i% n
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
( y. e% B7 g- A3 C  k0 y5、文件存盘。 $ A  Y$ @+ {8 u- D( J
由工具菜单设置:- Y6 p1 o) S: l( z
1、打开需要加密的Word文档。
" T9 U( k! }( n$ ]- Z2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。$ K6 C8 a+ \2 n4 N! D" H/ [
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。: C* V! H) w7 s- \" d" |8 Y9 X8 p
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
- Z) q/ e+ \0 h8 m' |, x1 `5、将文件保存。 - W' e4 b7 h  M1 L& R1 Z
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
( G5 e7 t) k  ~1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。0 p" r1 Q% o) `1 v0 N$ g- }5 D
2、按上面的两种方法设置密码。( X9 I% l$ d7 Y0 X2 a  M, x
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
% [  [  j) l  x1 s) V
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