如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:$ v, \+ C! o. I! i- q( [+ J
文件加密 文件菜单设置:2 W6 r0 Q' p b$ _, u. |
1、打开需要加密的Word文档。9 v s7 I( a `
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。8 @' P+ }1 F. f f% w; s/ s
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
" \7 L! h7 x) u' W! W) v- C: p4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。0 r6 \; ?6 X: ~* y1 i f+ @3 @8 {6 C
5、文件存盘。 ( c2 q$ s) x/ A8 Y3 @ s
由工具菜单设置:
. l% H3 [$ e( A1 X' B/ I1、打开需要加密的Word文档。3 U3 y0 |, ?- j H5 g( `* V5 t
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 b6 b& h1 ?' C4 p+ N7 H1 O- W3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。% r7 v3 s. {8 \7 i* D% f
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
. e8 [( Q3 S, j* U2 W- Q5、将文件保存。 3 J1 e. m1 C9 J, D% @0 }
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:9 B5 h( y. {1 _+ F: B
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2 B, i, u, T# X j5 S
2、按上面的两种方法设置密码。
9 L- F: L) g6 d* p* p3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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