如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:. W0 f0 C7 w2 R/ n
文件加密 文件菜单设置:
0 _) t) A( F4 |1 w1、打开需要加密的Word文档。: e6 @7 s+ O7 _! {( F) `, c
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。! T/ h5 a. p" g+ y
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。0 ^: I+ D, N$ `
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。% }" \1 H' k9 I( `
5、文件存盘。 0 F3 |" c9 M ]1 D; z
由工具菜单设置:
! v& a. j7 j( S! F: y7 @4 M+ J1、打开需要加密的Word文档。$ x, _" {! O/ B$ @% o f( r
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
9 j5 u# g+ Y% r+ `3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
+ a5 b* q# h9 \) }6 D4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。. J% m7 e8 V4 H5 \5 s+ M2 e* @
5、将文件保存。 + ?7 a# y+ p0 p: t+ K4 G( i
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:" l! h; E, D* r0 |; O/ b1 a. s: h
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。3 ^+ _+ n4 c! _$ U
2、按上面的两种方法设置密码。
3 Q5 e' ~2 i# c! m3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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