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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
! {8 |- m' G; ~0 D* {2 g& n' H. k' \) T+ I' T
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
( R' ^' {- t: L/ I8 i* q" v解决方法:
- m' X$ T* ]' A. u8 j3 N  V. l% V
1 b- u# f9 Y4 k1 i$ w打开表格,选中起始行。) Y# F8 m5 ~8 d1 o" A! g( Q( e

2 i& o& f! q% q# _+ [. \( M8 O/ K" ?# c
无标题.jpg
1 c9 ^  B/ B$ Z# o, _6 o+ X  U9 `0 I/ ~* i9 H  s' x# p
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
$ m& e! I" U, x! R0 m. V$ {右键"删除": U3 g# r) ^2 q0 E4 N+ }
2 F# N' C6 u- H
点击保存(Ctrl+S)。' m& O6 O* A: y2 `+ O" p6 D" O$ X
再查看文件是不是小了很多。) v$ G8 k! i8 J4 C& ~- I& ?
9 ~8 Q1 Z& L+ X* ?) `
: o. _& v- _% y9 ~" u0 P
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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