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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:- X+ }9 k2 \0 E) m) M  ]

. ?: r- A3 u0 h) J! Y8 C& M  1、Word表格玩自动填充8 H, N' d1 l* r3 O
/ L: s  C# ?- u
  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。8 [0 [$ d0 i6 v( M! m
5 H. i3 H+ D# K+ r8 e  V
  2、Word中巧输星期
% N; e' G4 `( \1 I
8 W2 M3 ~5 u7 N3 l. y  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
. d* c- A! X0 m6 j4 _% C* o; D: \( J- K5 `# P+ t+ x
  3、粘贴网页内容
/ w4 k9 I/ o. a8 U& G. n  L) c+ a1 S
- ~9 V( l7 ], m3 O6 A: G  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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( x/ k& _, h- W  4、快速转换大写金额% b( L5 |% S2 L

* |9 w2 L  }: B. d  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
# k5 q+ c; b7 n  o5 L& c: B4 B( p! a6 `& B5 R% x; e$ g
  5、去掉自动编号功能0 T' i8 |! f$ d) U9 O

* \8 U, }, q$ ^) Y* I  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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4 c4 U# H: s8 A0 l% p* D* r3 z  6、画出不打折的直线
9 @( X# g$ N9 _" N4 P% j" M2 H3 k1 q5 R( ?8 l
  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。2 N& u7 d& d" y2 N* ^

5 @+ j9 V+ T( G  B2 e  7、加减乘除松输入8 s9 U$ [# o& S
. l; D5 ^+ [6 |; v, q4 l
  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。  W$ H0 S1 o3 y) Z3 d
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  8、部分加粗表格线
% q( z: Y: I& \5 w0 H3 v4 Q1 Y
  ^8 u" H/ w; R9 G! e& |  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
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% ~8 J+ Y. X$ Y) H* W6 d& X" q  9、打造整齐的Word公式% I0 L9 A0 o% N
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  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
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  10、文字旋转轻松做
* _2 H6 E$ X- |, Q% ~5 `0 \7 }+ Q; P8 c: h/ D7 z- {3 w
  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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