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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
, t5 X9 u, R; P; B$ ]1 z8 Y# ?! m* d
word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)! O: t; o  W% H6 r5 h; P
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。  P) R& X) T& n( i+ |. M
一、自动恢复尚未保存的修改 " J$ C8 }+ }# X/ H% j
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。% h0 O# J. I) N' v
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
, L1 h+ v, k8 M2 k" F4 e# b4 ^) x4 O& ~' _
二、手动打开恢复文件7 [+ N+ r8 s, O3 ]0 ]
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
9 `4 x& l* i1 J, y3 h0 T: Q1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
8 e6 o* U! B, v2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
% O& X- u1 \! F, b: e# g/ |3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
5 z3 X7 P8 o" m; o4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。  \2 s# G5 M: S$ ]8 I6 s7 F8 x

! R0 ]/ ], }6 {/ `) F三、“打开并修复”文件
( y; B: B# `* L) f  e# [2 t$ L, oWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
) K& Z- Y2 V* J3 P6 s' I% E1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
; y% I) Z' M* w! `2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
4 y4 Y- j- z8 n. m3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
+ C- W; f1 C, q$ m! z4 ]4. 选择要恢复的文件;  c3 R, X, {" R  R0 H6 |
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。' Y4 Z( ~5 {# r- j% a+ K- L
& w( M9 p$ s( `4 m
四、从任意文件中恢复文本, V1 Y0 A& X+ V  H2 `# e: e
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:2 Y; d& M, m6 z7 [; z" R- v+ S/ g
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;- ?- \" g3 h/ i4 n+ m3 n$ j5 q
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;. R& m: Q0 D; B
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
% M7 a4 d  [: Q* M4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
, K' ]* Y, v3 K9 C7 u  M6 I9 d5. 像通常一样打开文档。
) ?" d" a- U! f. R9 k此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
, r+ j* D3 ?$ k8 V* n9 g: M- {, H6 c: C8 o; w5 ?) Z
五、禁止自动宏的运行
0 y) H5 A9 l6 E- m. z如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。' @7 L: y" g- }- S) O; s& W( [

% U! ?" ]/ T$ D3 A( K六、创建新的Normal模板
' y3 V* y  x. U/ U, @Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:4 v, Q9 r0 j4 G' d2 G
1. 关闭Word;
6 F7 n, @# P9 n, b1 T2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
9 s/ L# u5 j+ X8 r0 ?3. 启动Word7 U: ?" |8 v8 }5 n
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
" h$ C  X$ F7 A5 \9 r8 M; k, e: r$ I
七、显示混乱的解决& f1 ]( d, H2 }; y; l
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外9 F) B3 A. Q$ r' n0 x1 P4 i& J; }
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
( d0 e, @: d5 y7 W+ m& N1 ?8 j2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
, E) ]5 T: r3 t$ z实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。3 |5 I7 J3 n( W/ k, D
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