word无法使用的解决办法

湘南一铭人

' q0 y1 U, R1 {7 G) ^! n1 w
word无法打开文档的解决方法（请优先试一下方法六，很多人的Word不能用都是因为这个原因）
: ^1 s8 h' |& q- s/ U在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办？此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
; f, V* j9 N! I. D6 u“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
$ |  d( Y5 Y& M9 Q8 p  f' K9 H
) _6 f( Q* P6 l  x* J二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：
( o) v4 c" f4 X1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；
' o0 s6 `- ]( J7 o& h# j2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；
' Y2 \! s+ l# m& r" K, N9 m/ I3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名（图2）；
! ^0 @3 P' g6 I& w4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

2 x- S0 u4 _% e7 E7 T三、“打开并修复”文件
+ T' d( z/ q$ g! |Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：
) Z6 _2 ^9 G5 g6 S1． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
3 T2 m  S* \/ i, }' B2 q  U2． 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；
' t2 Q: F" U2 T" \5 p! i$ Q3． 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；
  g' m  V/ g' x/ Z4． 选择要恢复的文件；
0 N. i7 y& q9 [$ F, R! M3 y0 x5． 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。
! M& l, B4 U+ J" ~" t9 y$ r
3 @1 ^, u8 |  C& o' o四、从任意文件中恢复文本
4 l: |5 ?9 m) @! D4 J( {( ^Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：
8 \( s# d! W" s5 u1． 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；
. @, m/ a- \4 {, Q  u2． 确认选中“打开时确认转换”复选框（图4），单击“确定”按钮；
  p  z5 I+ Q) a1 F4 y$ w1 Y( b3． 在“文件”菜单上，单击“打开”命令；
4． 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；
) q) S1 C$ M5 D" T8 l! n$ M4 S% O5． 像通常一样打开文档。
此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”（图5），单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
2 b: I! t, U% M: H1 G/ B
! _, z3 \" k" S2 I% q: m! H五、禁止自动宏的运行
! \) Y0 X' J8 \  X3 G* Z2 b. F+ `如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。
' E5 J6 L6 H9 V
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
  Q8 n, K! _9 Z0 v# `1． 关闭Word；
( ]- N$ l) {' H  Z5 D2． 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
  s' o9 F4 p$ C% R, ^3． 启动Word
5 D( N) |* Y% X9 @5 N1 f+ z此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
8 j: i% O) H2 K' A+ N, B- V
+ R9 |, ?5 z; m. \七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外
; d% u  x4 f# j: z的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：1． 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键；
2． 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
! p' ]* o" K' [: m2 O7 T" _实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
; n: m. |5 _1 ]4 n1 W, x