大家经常用Word制作表格，处理数据，用Word处理表格也是有学问，下面我们就和大家一起分享几则快速处理Word表格的实用技巧。
, Q6 ]) d7 r0 O P' E" W3 g2 P1、文字巧妙转换成表格
* K2 }* b4 H; t1 n0 w 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？$ p2 W# Y' q- g% M) c; E# \5 \- Y* I
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
3 X. u/ ~, v! z8 P3 l; ^ （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。8 |" d3 J% M2 Y1 N* d$ X$ v# ~! d
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。$ E4 ^" x- \) ^7 @. m0 C) L" \4 A
H/ s* h4 r# U+ h 2 、用“+”、“-”号巧制表格
& k4 r; e+ D9 M1 |9 n8 Q 资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？# i4 D2 o- q2 B3 |, Y+ L
答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
8 X+ E* M5 K, ]) `3 i) { ] 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
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' u! F9 K" ~: }+ ? 3、 轻松微调行列宽度
& q, f8 ~4 R8 o7 Q7 }3 f 个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
% x# d. x9 M$ m) \" f/ O 答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。9 v$ K+ G2 @3 W
* d* Y: ^/ e" J 4、 表格行列宽度调整技巧
! ^7 i0 \4 T8 n* e! k! r 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
3 Y7 X' w' ?# G7 Q/ |" j 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
9 U- ?& } c$ v$ ? 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
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发表于 2011-4-24 13:52:38