如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
- _0 [+ F& ?6 `: I 文件加密 文件菜单设置:7 {: g; H0 Q1 ^( s( ^
1、打开需要加密的Word文档。
. v9 `& ?( \; p& B8 u8 b7 k* I2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
! m4 e( G) R* x' b# \+ f9 g e3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。' g4 Q4 ]7 ?; @* _. h2 {( \/ D6 Q/ a
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
' {4 Q+ I, ^2 X8 O2 |8 f5、文件存盘。 ! V6 ^$ I; |# N
由工具菜单设置:/ z& g) s9 z/ F3 c4 D1 v
1、打开需要加密的Word文档。
9 T9 [0 z! O& @# X/ u2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
5 Q2 n3 `$ p" L/ W. s$ D- A1 t( b& b3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。; X/ c8 _, r( E! }
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
U( J2 I. g0 g$ x7 {5、将文件保存。 * X/ S- Z+ Y2 n0 j
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
: ?" N6 Q; T# h' g4 R; l4 C$ b- A1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
: M: }& k3 t2 e+ T+ j& ]; H$ @8 n2、按上面的两种方法设置密码。* F6 I' t# `) y: e- {0 B' c v
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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