如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
4 e/ t% Y4 V3 n0 R2 G 文件加密 文件菜单设置:7 Q- M" j) m8 v1 h& f! Z
1、打开需要加密的Word文档。
9 q) |) c/ X7 ^2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。, N% a0 o6 B7 s/ `* G
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。. V4 ? W# A2 r8 i
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。. y: M" j. G8 H+ O9 I Y( T' I3 f1 O
5、文件存盘。
& N, q' L( t+ `1 F0 F: n( z由工具菜单设置:. @5 i* j0 w0 c
1、打开需要加密的Word文档。
8 _) B1 R7 a- K. h: z* b5 ^2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
; p R& C/ _; `% B0 a+ z* |3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
( i+ S B8 C, n8 E4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
' G3 [0 x I! I' b6 X/ C4 e5、将文件保存。
& Z, J& I7 Z) M2 L对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
2 D( \$ V0 a4 n5 y$ a8 t6 j1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。9 }( j! L" V* q
2、按上面的两种方法设置密码。" @4 A( @$ A2 N5 T; Z* @
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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