如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:; [8 j d# P+ ~( e) G5 {
文件加密 文件菜单设置:
8 L4 O6 A" ~0 b$ N7 a5 F; o8 O1、打开需要加密的Word文档。4 d; d2 |' H3 X1 P( ]- T8 G
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。/ b8 Q0 x; @" r6 u5 V' n0 _
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。8 S5 _! ?* q1 n# S9 d6 p$ k: ~
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
& X% t/ [3 ]0 v" }- G& f/ L5、文件存盘。 5 o5 }/ f9 l, m5 v' d W
由工具菜单设置:
7 N5 B1 E6 S% L( g7 a d1、打开需要加密的Word文档。
# w$ L$ P! U* b& C! v2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。6 X, M) D: b4 ^2 f, N
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。7 @1 @$ W2 E. f3 O0 h% z
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
3 C& }' {* i4 K- e$ y/ |- z5、将文件保存。 7 p$ g; I5 B& [. ^( [/ ?, M9 q
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
+ m& h% D w5 W g+ e3 g1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。$ z" ?% j7 r9 }9 t4 A) h
2、按上面的两种方法设置密码。
' [' q8 ?' \( c4 \: z& b( R3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。* t- [5 m2 d! [, Y1 l: d
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