如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:8 @' u/ j5 k0 P9 r6 |8 J% V4 r' w
文件加密 文件菜单设置:4 t6 W8 a: U6 {/ Z, |% f t8 j
1、打开需要加密的Word文档。" m; L9 J) r- V4 w
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。+ b# U$ A% E9 b2 U1 p- y
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
# f( R/ W6 x3 ?* x7 V' J5 q2 p4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
c4 M# l; B3 W4 k. t+ q5、文件存盘。
9 O& z" {) o4 e9 J# K# \$ T由工具菜单设置:- N) [5 w ~+ O; J
1、打开需要加密的Word文档。& ^! { }* `$ H1 p& i
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
9 l% N' A0 {: P/ ?2 k* U, d% O3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
# w2 x7 \* x( ?! o6 n ?5 [4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
q c# b9 s) T* A2 p5、将文件保存。 / s, p; j6 L7 c* L0 t T
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是: i. y' ]2 w: ]" {2 l8 a( b- G
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
) o/ y5 D& \/ |! I2、按上面的两种方法设置密码。
. D. [& Y- q6 A. K" J3 X3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。3 m5 C1 N2 \; T
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