如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 W) q8 b" e; B0 I" A( @ 文件加密 文件菜单设置:( z5 d& ^! K( Q( ~; A. O7 h" R- M
1、打开需要加密的Word文档。) E+ ]1 \; M: Q* B
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。7 s/ e( _6 d. Q3 K9 o! A, j6 g% h
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。8 S/ d7 J' i$ _# p- N
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
" b& L9 h) G3 _( g2 y/ i5、文件存盘。
5 x7 f* V9 ]1 \% x" r, G由工具菜单设置:5 }8 M7 G, P8 C1 L
1、打开需要加密的Word文档。6 S. h$ v. z4 g" f8 X( @4 Y
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。: W' U+ |" r: a6 q3 m& J4 n7 S% i
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
# j/ ~' N1 m6 N+ n# `( ^. u4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
% z$ m) ?0 z0 g. q9 c* D3 D: G5、将文件保存。
% E- j3 B+ j2 _" o对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
( i1 Z- N1 \+ J5 |, L# x9 |3 w4 T9 Z1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 O( `& G; e# a5 _% D$ w
2、按上面的两种方法设置密码。
7 ?, _, f; @/ j7 }3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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