如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
" p$ P# r. I2 v+ b5 `2 M1 M0 } 文件加密 文件菜单设置:( z2 C! m0 x, L0 Q" g* H5 l
1、打开需要加密的Word文档。( O( x& p; I ^. T5 T/ ?
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
5 A1 ^/ n0 p5 G3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
3 M- J1 z# F# n1 W i+ Z: A* ~5 ~4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。0 Y4 p. v0 R( j* p8 o4 K8 w
5、文件存盘。 " e g5 G' L! H+ b4 T
由工具菜单设置:( ^% E( K4 y7 W+ c
1、打开需要加密的Word文档。1 S8 i m! \; |
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。, D% ~, l2 c7 ~$ a! K5 r
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
. O) N n8 h. G$ e- T7 u4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
* _& B# e6 v5 r' `1 B5、将文件保存。
8 B- @ C5 q" j对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:3 K' N( ~4 m* M6 ^9 H
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
& T, j2 w& V5 }* e# J! e2、按上面的两种方法设置密码。2 L4 Y0 i! L/ }* x2 ^9 P
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。* b5 L+ i. c4 ~1 U; w2 ^, E: D
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