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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
; _: o* l% e! k) F4 Z; Q, }; {
& s  e* b: G  ]. J4 Y我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。" p" Z, j9 M, ~- f* l, ~# \& j
解决方法:
  l  L: Z( J8 U% v% {2 |7 S+ v; J0 m4 G
打开表格,选中起始行。) _/ I  r9 _2 r
* n' B  m" p* u1 l5 u/ [

0 `. G: G0 S5 N( _ 无标题.jpg 0 h$ d8 c; o' R3 l' h% D
: ^% `' O4 ?! W9 ?
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  8 H- g' D" X  g) f3 i1 D2 q
右键"删除"
5 I% z7 ^; p4 H) ~# ^3 ~; R
! n( |/ u+ P1 y* ]2 g点击保存(Ctrl+S)。* @  C# k- g4 ?5 [! ?
再查看文件是不是小了很多。
2 c0 U0 Q  {1 L
0 i9 W* M/ s% b7 @2 ^. Z' {! `; J0 s. @" q% B# u$ E* K" E
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。5 o+ X) J; x: l' O: A' F5 y# L
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