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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
7 O5 z( W% N) u) K  Q
/ L' x5 d$ n$ ?. R我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
: V! X$ K1 p# }6 @5 J4 F9 j解决方法:
% o/ \- d9 F8 h3 w; K
! y! }; h5 N7 }. J. Q. g$ e4 b# e打开表格,选中起始行。
+ z! Y' H5 _; h. m3 U& i; f( [5 v+ ?! t+ i3 b8 T9 c
( L/ X  O- w9 X
无标题.jpg ! h5 R2 W8 k2 ^6 e' [  E3 z5 u
& H- G( Q0 n4 D6 p* P: y  k
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  3 s. s1 P. Y% ]
右键"删除"* Q0 z+ s7 J% V( a' E
" R1 x/ U7 `( j4 D. p: k
点击保存(Ctrl+S)。3 {  ?6 c3 x+ g: `, O, d: M
再查看文件是不是小了很多。
  C1 O; O. J- t4 Q( o4 K8 c# E- Z) T' P4 H1 p9 N
0 E2 K: R# y, P, U5 h% \
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。7 c  l! J0 T1 h. H
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