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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。+ e* A/ o/ ^4 c& Y* n

. m) G2 H+ D4 b我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
# n" B- W; ?9 w! }5 u5 ?解决方法:
6 O+ l2 b8 q% [- C' O+ G/ M& L
2 w8 _$ V8 L' ^' W打开表格,选中起始行。
! r  m& A8 n5 a" q0 E, N
7 g, P- W% }0 g* g/ C9 z: T, Q& _8 ~; j9 m. ?1 u2 L
无标题.jpg
+ N' U/ x! B5 _- f' O+ Z7 E) V+ }4 g1 q! j+ c' X+ n
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  8 z6 _; d, _9 k/ Q3 N! A5 `! U
右键"删除"3 L' m8 D4 K! N

4 x5 M7 `$ ?' N' y点击保存(Ctrl+S)。
4 F- U" _, L4 Q  v6 B; n再查看文件是不是小了很多。0 N6 y9 u  @& k+ E6 y& O  w0 U

/ n. ], \! A! G& [: j$ F6 n! [
+ |9 _0 u8 V+ t0 \注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。0 p0 e& d2 u; D( s; T
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