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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
6 G$ d! i# ]% A0 q( C0 h% N  C/ o& y. F2 z% F7 U* f8 A6 g: I
我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
- `) s7 o* d5 a9 @) r解决方法:
6 {+ i  a5 ~' \: G- m! Q; b+ L  w) e
# n7 U) o; `$ E: D% j打开表格,选中起始行。
0 `: c# t. t! A" H& v* O( U
1 H3 ?0 C2 |$ C9 B$ {, G8 j+ y# @
- N: ^7 C. [5 q5 r 无标题.jpg - Q' U. q/ S/ Y1 P  }) X7 `2 _

3 |1 F8 l1 ?: F. k6 s* d4 s同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
2 `* Y5 t( w- ^* T右键"删除"( l8 C7 F7 o* T- }

8 W6 A& P* O& R; O& C点击保存(Ctrl+S)。$ ]8 ?) J5 E- R3 T& p5 ^  ^: x
再查看文件是不是小了很多。
+ `: a* y. b; a/ t4 v" u8 k; m) T. U( X; B) ^: Z) a: u6 o1 ]. t
- U2 S' Q9 R, J+ H+ u5 d+ e
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。0 P0 [  |8 C1 M5 s5 m5 M
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