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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
; y1 i) b8 k& q1 W( }
( G' u" J1 A: D% ~( X, m# b我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。; _! ~  Q' n" X" s( W0 I  k
解决方法:
0 p6 G8 _$ z5 a1 p1 d2 N% m! d- w5 I# \  m3 p/ c7 k; t
打开表格,选中起始行。
+ I2 t0 {. a$ |. }7 k3 a' r  f' q! z

. k7 w& O% y  X# O( A- n) W, D 无标题.jpg
1 ]5 x- x' _, @, x2 y8 F
, A+ `0 `' @  A& ?# P% t' N同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
! H$ f9 B3 K- m# D5 X4 o- Z) z, [7 C右键"删除", X* z- b2 J1 Y/ u: m  p

" n  r& J! K# `0 Y- }* ?  d点击保存(Ctrl+S)。
" B5 q0 q) J; R4 Q- P; g: e7 q再查看文件是不是小了很多。
$ v& w! c0 C& c& G- Y& h* Q9 k. ^
/ Y- _0 t$ k6 M) U% ]" [: |
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
( ~, e- W) ^" c6 r/ k5 s5 o0 Z
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