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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。2 {' O7 _" d- T) z" {0 R

, p+ K7 a% I( ?, N, |4 U我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
5 Q. r: q7 }7 A6 b+ b0 X解决方法:
# K# F1 V3 v+ m: |/ C0 b% F9 K& z+ q$ ^' Z1 T. ?/ G8 N" R) Q+ V# V
打开表格,选中起始行。" j% c1 S) J5 |1 ~

/ M- O. E$ C/ z8 I) h3 f0 A# S, \- @* K1 f
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同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  ; j0 R+ ~) t  C6 O4 H- `3 x
右键"删除"/ H, Q% p! l7 c/ N) M

& W6 r9 i$ w4 n9 y' V; U点击保存(Ctrl+S)。7 G  N( E. E3 x5 t3 a1 P8 F
再查看文件是不是小了很多。
3 ^' N5 ^. X0 O1 \
3 I  c( F8 @  j5 s' {" Z
; O) r& \4 o! B0 S4 B5 }注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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