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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
; S) f1 U# E# Q# V& `5 d( q
' _  U, z0 Z- s# J- g! B我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
8 @4 [0 W- c0 I- r解决方法:
7 K$ k4 z7 r- d) P: f, ^2 m! R
( ~5 ?0 n) b( T/ U6 I打开表格,选中起始行。
- f; j8 h& u2 l4 A6 |
+ A- g& C2 t  A. N7 n" a4 q, p: I# y4 J' A( e( N, L
无标题.jpg / |9 ^1 v+ m, z
( J: ?3 m/ E2 F6 l1 c
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
/ y6 b9 a# H2 O. i7 n右键"删除"
  a( ]) U% H( {+ c% s& \) ^- E/ q$ y; \3 |
点击保存(Ctrl+S)。$ q& @9 g4 E; ?  x2 m
再查看文件是不是小了很多。
+ r0 }/ @( T$ P, A0 M3 }
8 p* J* z" I3 H! t5 f( U5 q
$ n" F7 I) i! S7 j注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。2 t* P' q: S5 @$ Z
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