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教你活学善用Word小技巧

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发表于 2012-5-30 00:34:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:
3 P% S5 Q/ a+ x2 ~( c5 f" ?% C& e1 N! [1 @
2 H  _/ o4 t8 c- O/ V+ t  1、Word表格玩自动填充5 [9 k# w8 t5 i- i$ `: u' \5 z( t
" Q! h4 o! B# ]3 L: X' F: h% a
  在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
0 N$ n4 n( X* I% Q  i0 ^3 e+ {) f5 m1 ~4 d8 x, w$ A6 [
  2、Word中巧输星期
+ ?8 K9 w6 F) K! Y- S4 A/ u, }0 d. a
3 [" {7 S0 M- t/ ?0 A+ M  单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
0 j2 x: _+ q8 J" `1 B* N- F7 s& k) Q! D5 @
  3、粘贴网页内容5 Z8 ]* q, @9 X+ E. I
* E% u5 c( n. b
  在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。3 A9 m- I& q# U: n& O

; Q( m. a9 _, V% r1 G9 X) P  4、快速转换大写金额
( C# ]; o0 Y* [% t& K% v4 d
/ w- ?& ?# _: a& C  在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
( x% _" Q' y5 U2 X% P9 e1 W& Y' H* y
  5、去掉自动编号功能& s: |+ s+ g4 |4 ^! K, h
' r9 G  K# D8 s# `- s6 n1 k8 B( @
  点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
( q3 V# B4 b1 u& G4 D" n- X2 c: g
  6、画出不打折的直线
+ y; g9 S' _  P) N( V8 \1 q$ m/ m' ^: d
  在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。/ o; @% i, D5 u& Q4 p8 J1 K
5 d  [2 ^/ r5 ~2 T: h
  7、加减乘除松输入
2 p7 }. \2 `% @9 L* D
! U# N/ `: b4 Q; g( y: b/ C  i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。& \7 v/ r$ H- W* e; a  k
( P# x( U& Z' E6 A4 u* S& G
  8、部分加粗表格线: B0 Z3 o. M8 `9 |7 [- r8 O
2 ]4 D1 l7 C  q0 @1 n
  在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
4 }. c: ?. B+ `; Q1 @% K7 W! S
! F' P' H3 g+ E' F+ b  9、打造整齐的Word公式' P2 g" k0 e& d# v

. w6 B3 k. h. R. y$ [% |& T  使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。! x# t* ]% K2 M4 n# ?
+ q5 v. S  _, z( R0 _
  10、文字旋转轻松做
# b8 W3 m$ J9 z% l- M
" z+ S* M( S( t# X$ t  J0 m4 F  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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