打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。
1 Z, a9 Y5 O: a6 B+ r 招数一:将工作簿另存为SYLK格式
% x# _! v8 k7 G7 K7 d 如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。, y+ @, h, h$ N7 l3 ~: x5 ?" O: a
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。* s* X8 h8 v F% r4 `) I6 P4 ?7 |
% _# \0 o z3 y7 |6 t
图1 保存为SYLK* {5 l' M. U9 v; B
招数二:转换为较早的版本
- q' o) o+ _3 j. q" N" A 如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。6 w, Z5 k1 t+ f2 q
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
, Q; P+ a. S% o/ f; W招数三:打开并修复工作簿
; `; z+ }4 b/ s2 y1 S% X" S5 } 如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
0 P5 H- H2 Q2 A+ n 在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。" @$ e. ^' V7 v2 G# C
7 \- z0 p( G" `
E' m8 Z# n2 `% h/ U, y# L
打开并修复
6 p& X& n% O2 _ 招数四:用Excel查看程序打开工作簿! s* p; s2 @" }4 D; P
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。; Z( ]# ^2 \' m7 S5 y, V
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe ）。
$ ]2 l- ~; k6 J! |5 o 双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。, l8 J" G, o+ l7 j
Excel Viewer
7 {% U6 |# W& H7 l 但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。$ _& A! G, K( Q* ]# M+ J
|
发表于 2011-5-22 10:59:52