Excel技巧:限制重复数据录入的方法

水手

在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。但有时因为马虎会出现错误，而出现错误后又难以发现。有什么办法能预防这类错误呢？
8 Y- _/ H. j" Y( U, i你可以进行如下操作：

5 K  Z; i9 s+ c2 d（1）选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。

, F& ~/ v8 W, U/ k1 Z（2）在“设置”标签中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。

5 |/ O. v& z" r+ O  v2 a（3）然后在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1”（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”标签，在“样式”中选择“停止”。
8 a. L" C5 f* I. \4 Z8 G
3 L, W* O" k, a/ `（4）分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此后你再在目标单元格中录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。