本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
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word无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)3 t' F5 y7 U6 [ D! M5 c. x
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
: H5 [: v# j) T/ h1 L一、自动恢复尚未保存的修改
. i5 M9 [9 `# z7 c. m- [, J iWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。6 w9 t8 U# D8 ~: n* D1 E# _
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
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p; P; A" ]; ?& r9 S( }, w二、手动打开恢复文件# w! O7 x5 p' s0 G" H* x. q
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:: E; p+ U* U9 Q1 K
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;* {$ z& [7 j$ z2 J" R) v( d
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;( b% D" e- X, |5 U
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
; J1 Z Y- j: m0 W4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。6 b+ W) ]! C( Y0 C
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三、“打开并修复”文件; n3 x/ m5 b3 G' h7 s+ f. f
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
2 X* X" Y: G3 U& e" G" S L1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;3 O' ~0 F' g4 h
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;% w X) A. U. g5 e* I& Y
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;) J; e& y- g1 |
4. 选择要恢复的文件;
# A$ a' Q9 W4 |5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
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四、从任意文件中恢复文本
0 W. g1 I7 @8 A2 `Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:7 c4 k. b. t8 ]. a/ M" C$ R1 p0 U
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
& }4 ]9 |) Z% M- }2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;- f( b v' ]$ p
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
! {, Q7 P- c8 v# R4 D9 }6 x7 B$ i# |4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;) ]9 e/ q' r& f3 G9 v
5. 像通常一样打开文档。
6 ]& e& u" i; U7 N& C. a! M此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。3 S& e5 d: E% A! L/ H% q3 Z
2 K7 P' ], e, e+ G, ]9 `五、禁止自动宏的运行! {) W4 d4 d% G8 R% \8 \
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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6 @) Y/ T4 q0 [; z9 a* S六、创建新的Normal模板
7 \, @* c4 Q. N1 PWord在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:4 _: z. v& Y. y( E( Z
1. 关闭Word;
" K- ~! G, U3 U8 Z% c8 i2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
+ J, \6 h5 `& g! F$ w, e# t3. 启动Word
0 A9 o, \/ `* S此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。1 g: ] E; T* u% z( [
: A1 J/ Y( o: y" X8 Z) t4 i9 j) S七、显示混乱的解决
& c6 ? |# N- ?5 @4 k6 z" I在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外0 ^, U$ N+ S' q/ r, ^
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
; x6 y# N% B* K% |% j4 r7 h2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
- G8 H5 V9 c' W% }; G4 B3 ]% F实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
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