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word无法使用的解决办法

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发表于 2011-4-2 14:05:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 湘南一铭人 于 2011-4-2 14:06 编辑
; r' v( B7 f/ X  h; Q
2 G; F' j! N! i+ h9 j- S2 rword无法打开文档的解决方法(请优先试一下方法六,很多人的Word不能用都是因为这个原因)/ R$ B) N" Z' K
在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办?此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。0 N4 e: D2 O: I# C+ a; L
一、自动恢复尚未保存的修改
8 T* D* B: b( p' QWord提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。$ u" g3 l& ]% I2 z* W8 D
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
" T0 O; Z1 l0 |& ~1 F, `. p
/ U  b9 Z  t: A6 `' w二、手动打开恢复文件# \. o; [: s5 a% g/ ~
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:% I& S! y  b+ F3 f2 A# H# K
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
- w# l" {1 h. z2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;/ u: O' c( g& K' A! f0 T1 V* K
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);* b  C3 O) o4 j% G
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
8 ?" E- Z: k- m- \! b! |' ?. }! m$ `# r  R" w
三、“打开并修复”文件
: v. d# e8 E% T" F0 kWord XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
" {# @! Q; ~! x" k& V7 v1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4 Q! C1 E5 X4 z, {2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
, c& K; x* ~" L2 s3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
0 p! X* ?  V! y4. 选择要恢复的文件;! p. D5 G  W$ c
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
- B; z* F& z8 ^/ @+ b# L3 r! p0 c! E7 f3 u' D- }2 S# g5 d( ]
四、从任意文件中恢复文本+ U8 k) i6 T0 h4 I2 Q# h
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:. f* L/ V$ n: D2 M8 S
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;/ h& H& J6 _7 r
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
( n0 l( L6 K% o( Z# u3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;7 r: D/ M/ X6 D. }/ m+ `1 S
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
& p& D9 i6 ]$ W  _0 o- {/ V9 C5. 像通常一样打开文档。5 B2 T( O1 X- f( |
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
- V7 W/ ~% e4 o9 X6 ^
* Q( |' J3 y, W* v3 Q' ?  i4 Y五、禁止自动宏的运行
! g- w% q$ a% [/ P如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
. g/ b3 V. s6 S8 e; c+ U/ K2 W' X; h2 e( d" p1 W6 x- A9 L
六、创建新的Normal模板
( K2 o/ T% p7 U9 ^Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:  S2 R) ~0 C9 C: k
1. 关闭Word;/ o& J" a% e' H# k0 g0 S. @
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;' G4 Z$ F2 ~% {7 ?/ _7 n; w
3. 启动Word2 a" {# x" w' G" e0 |' a/ Z
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
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% g$ X. p5 W- ?- V5 ^七、显示混乱的解决5 O5 E3 U' K; E* x' F
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外; U7 B+ h6 U" i9 u( c
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;) C8 k# Q" [) H8 z
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
" D9 ^% q( F, D实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。( j# P' g; R& c
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