Excel打印故障问答 ! _2 o( c: `0 p+ c$ F, N' K" @
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问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?
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0 g/ k$ X5 q: c2 U+ j! a8 @0 R 答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。 K3 L+ f8 T$ Q8 r* ~; m
. G/ U5 J _2 z% r5 t$ Q6 A 问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决? + `' P* b' R5 O/ g! \
" J0 r" ?6 g$ J" H9 |& A% s: W7 m3 B 答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。 ( J% s0 m' F7 a a) Q" v5 d
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问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么?
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% c) K/ R: n5 h 答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
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. d: F$ \$ I7 S3 S 问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?
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答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。 1 ~8 R# ~2 E+ n* i' B; Z Y; K1 m
' M4 p; U* z. D6 V( u) Z 1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。 0 F# X" T2 ]$ c. B7 E
7 V' U: H: o9 V 2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。 |