Excel打印故障问答
& `3 n' [9 {. m; U* w" i% m% i. ^! H; s
问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决? w" \2 T {/ p* J6 ~9 A' l7 K
1 z" A W4 d" X3 A3 A( l: D
答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件”菜单上,单击“页面设置”,单击“工作表”选项卡,然后在“顶端标题行”框中,输入包含徽标与地址的行。
% X5 F& E A5 p8 Q6 N. ^; g; n. x$ k E1 k
问:我使用“格式”菜单上的“背景”命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?
# _% H& E# R& j/ M- }# }, P7 f0 e3 [( R ~. n+ d* e
答:用“格式”菜单上的“背景”命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入”菜单中的“图片”命令添加到工作表中的图案和用“格式”菜单上的“单元格”命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。
/ }" ~ g5 d$ P6 s( n3 Q( |5 ]7 H( \- ]' j4 D- x
问:在我打印工作表时,忽略了所设置的分页符。为什么? # Y# q1 e8 H1 t/ d5 I# ]
+ x3 u6 N# y% @ 答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件”菜单上的“页面设置”,再单击“页面”选项卡,然后单击“缩放比例”。如果“缩放比例”不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。
+ g2 I' c* M- |; h& A" \
! W" i/ Z6 g5 Y, i! a; s' w/ y' H 问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?
8 d% g: J* {2 a" S4 E" Y" e. a7 w4 Q8 M' m( x0 D/ K% h
答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。
6 ^! C2 o: E+ @" G0 F; O) {
: ?9 `$ a) R+ a' B 1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式”菜单中的“列”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。
; F7 ^8 G/ ^! d3 i$ {4 K6 h+ _- E! `, L8 e( X% r" P! q. @
2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式”菜单中的“行”,然后单击“隐藏”。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。 |