本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题，尤其是表格方面。“久病成医”，时间长了，慢慢也积累了一些经验，特与诸位读者共享。0 E/ h% k+ l9 N( m" `9 ]
·快速插入表格; u7 W: {# j. G3 w8 t v- l
单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。; h' V1 r, o2 \- A$ u0 s1 [* t3 q
·隐藏表格线
5 G/ Z9 u' i# M: q' N& p4 W选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
8 ?% P" T" V" Q7 i0 @6 v# n+ L·垂直对齐% j+ u$ @. y/ G1 y+ W& t
除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。+ R4 E2 p5 ^$ H1 p( i! p
·插入行和列的技巧! W e2 w7 h, w: C0 R5 Y
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键;在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
) y. E0 |2 q2 H; ^; A1 E4 _- `·对齐表格中的小数点
8 c$ P& ~' ^+ E" Y& ^ G# p6 i0 `选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
8 o. j! G9 z: G- m a·选定文本的技巧
# X$ X, ?0 ^+ q7 f' U# O, v报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格;选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格;选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。) O, e* X0 G7 g/ K
·设定与调整列宽" S- t$ A7 s$ y
表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。4 I$ l% I6 r, v- A7 Q, i4 J
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
4 }* L' ^4 n4 C0 m·改变部分单元格的高或宽. W, ^: O# Y- j5 }0 S2 K
以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。4 U- y. v/ M+ s) ~0 U& b+ p8 o
·处理超长表格的一些技巧7 P- V) ?% ^$ @. R% M
首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。- s9 _' ~4 M. c% m
如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。
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发表于 2011-4-6 20:55:37