快速定位光标位置& M) P4 X9 O; {& S3 U9 ^# C! b$ M
/ V4 N3 ^ w% A; L6 y! R: E用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。3 K& |. `; T. P2 R' L
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小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。( t/ h5 W4 i. {+ n
( V( \ o1 {5 ^) C2 k2.快速插入当前日期或时间; h: x4 V P( Y8 o
/ m" |' @ N, _$ J+ P2 p+ c有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！7 p3 P- B/ v3 u8 g
/ B5 G# N$ ^$ i1 H, G/ M- P- k3.快速多次使用格式刷
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Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。, n/ N3 v, c) i: j6 I U1 K
; M( u4 f; f, Y. t1 o4.快速打印多页表格标题. N; m' O/ Y) D
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选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。$ v8 @+ I4 l# N8 v: O* G# Z
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5.快速将文本提升为标题* Y( V6 J) u+ b5 ?
/ e8 E$ I+ ^ K, y首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。) ?: ?# z0 W- X0 }
8 k+ }5 q8 L. Q1 q* H; {6.快速改变文本字号( g$ n1 s" W" Q+ r: d$ G1 b
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Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
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5 G- P/ X$ l3 n" J) x( U3 t7 a小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：" \' B a% s2 F8 X) W! {" I! _* P
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(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；( k y" Q, N, \- _ p; c
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(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。( Q0 v- i6 u8 R; s Q) }
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7.快速设置上下标注- h' I4 J% r. N e' U
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首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8 ?7 `4 n0 Q8 W0 P
" r/ j& F" }8 s! y小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。7 K: F6 n5 I! l& j: q1 B
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8.快速取消自动编号9 {$ x) i- I5 y8 k/ t, z0 i7 V
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虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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7 r, s7 R$ R' b. y. P g(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
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3 }, c! u5 N5 X# d5 V" \1 c3 Q: u(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；+ K" T& _: @3 w6 {, J: n
7 ~0 K0 G& v0 }! ?9.快速选择字体
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为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。2 i( M. K1 ]% J# ]+ G7 O) T
+ n$ f$ C1 Y4 U) y! l7 v2 O10.快速去除Word页眉下横线
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& ]* [& J* T6 V快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16