快速定位光标位置* s: W7 S" ?, {- P- |8 Y3 \% r2 t
9 U8 N6 G# j( B0 }
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。8 k( ~0 I H0 j# n
" ~7 Y7 _6 B) t" b( s( C小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。$ u' m' b! d+ q% h, Q& Z- n
. U6 {) U5 l2 S2 e; ^# B' A) i. K
2.快速插入当前日期或时间8 E1 I- Z* s) v% X2 T
8 F' X5 q* o6 B+ X6 k+ y0 k
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！2 ~9 ^% l. ~6 B# j! ]) q2 f) T
5 D& d- e+ A9 M2 _0 E$ Q& Z" T1 q& S
3.快速多次使用格式刷
& W) A0 x* {6 o. h! A* _! [) w0 o6 T. Q% \+ G y
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
) ?8 b( G& l" ?( G, b5 s% V6 F$ k7 t$ E( n+ m5 Z* T0 {5 \
4.快速打印多页表格标题( V u2 A- N, ~. b7 _: u6 E# {0 j; X& M
4 X+ z* u4 X9 P& Y* U, m9 D" \选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
$ G8 @$ N! c/ w! T# ] a7 m5 O) h, `: ^9 e, x+ X
5.快速将文本提升为标题/ T& M: k( P' r0 N
7 `1 A( _# @) ^: M& \
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
( N3 d. y* I# S% {; I! i; J% W1 q4 E! w% q1 Z# G
6.快速改变文本字号+ M; x( X0 j# c' V
4 }5 W4 m7 Z3 J( h" JWord的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
, E+ |& {' ^/ d( m8 A$ f( V: L: I% T& C6 ^8 F# h, N
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
3 w9 s2 \. l: e d% C5 ?" k& [
9 f! e+ \; {1 u9 K(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
3 }' u8 O6 x. v! b f) j2 J" r U; c
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 t/ N' {; n0 u+ J
; m9 F$ y9 g9 L6 r2 q
7.快速设置上下标注
5 t$ l7 L0 }) c, f' c7 a1 @; _0 ?& l" D
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。- |2 D" j& z3 n- C' }' O
& a& W1 \: I% Z% _5 B4 k
小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。* T" Q8 s3 ?8 Q
( A1 D. \2 p! m, x/ U2 p8.快速取消自动编号
: \/ z( [; p6 _% y$ v& [1 ?) q
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
5 q3 n" Y3 N0 [' _+ y6 L5 W( w
3 S% D7 x' ]+ C: H(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；9 n( J6 s1 c% @1 |
- _) W9 _6 F7 e& f(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；
% S* s. @/ f0 D: X
6 A/ j" g/ \5 W9.快速选择字体; p/ V. k7 y( ?0 N" S5 h
3 l j3 q v7 W& w2 d为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
6 t2 ]1 M F4 L" \$ }/ G8 o
3 k4 Z' q8 v3 E: c8 M. p( k10.快速去除Word页眉下横线# Q( y* i4 { U1 p
( w& H9 F* U; p3 _% E
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
发表于 2011-4-14 15:36:16