如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:/ F+ n/ c8 ?3 r3 u7 E# W& L; {
文件加密 文件菜单设置: w2 n% Q0 v8 Z3 j
1、打开需要加密的Word文档。# y$ h/ q- B) t' E3 r6 q
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3 I8 L# U, x" ^" G+ _
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
; k* f# Q3 N& e+ }$ B( R; V4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。; X! }$ f+ s+ u6 m
5、文件存盘。
- {0 d3 v {! a# i, A% D由工具菜单设置:
* ^$ x' J) N" q1、打开需要加密的Word文档。/ J4 i; k: `# ?- ]
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
3 v! F2 x4 B3 }8 u! l, b3 \6 s3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
. S2 Y' K+ B! u. e! A; l: |4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
+ _6 h" [$ w4 E# O5、将文件保存。
. {0 \$ @5 M* t' h! H' s( K对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
; x. A2 l8 W: L, a+ [1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。5 E# {1 W6 O8 U
2、按上面的两种方法设置密码。
2 V" v$ x! m* e+ }# U8 b/ O# P3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。& d- n) M' T% F/ Y( }
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