如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
3 M/ c: D/ w& t3 ^' _ 文件加密 文件菜单设置:
, P6 C" K' D6 ^8 e) Q' a6 L$ `$ X1、打开需要加密的Word文档。
7 g9 j1 N4 J8 R' o) n2 v2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
9 d! r9 w% ^0 i/ a8 r$ |. F3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
L# I% @4 V' S$ x) }' q4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。+ Q2 E, G* c# j( Z" [$ p& U
5、文件存盘。
+ n2 A5 {5 i# q( [9 t由工具菜单设置:
6 O9 c1 K! q8 ?2 u5 B1、打开需要加密的Word文档。8 j; ?1 I+ I9 x2 L, ]9 W
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
, b+ H! o/ G* P" x! R% i9 \3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
% O6 d5 n$ R. u9 Z) J4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
9 Z; w, q a* `. O: V. u5、将文件保存。 * ?, s) O; ]0 e1 ^6 g# t8 l. c: H
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
7 b9 x5 f `9 @$ m1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。5 y2 b2 L8 F$ j% N
2、按上面的两种方法设置密码。$ C, l9 d' H& m4 ?' T
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。1 C1 M2 m" X3 F7 ? y# {6 U
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