如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:" ~; R) U. f/ P5 h. }- ~( o1 q
文件加密 文件菜单设置:) c" I3 @, V; C1 p/ R
1、打开需要加密的Word文档。
# `/ A/ K) M3 G$ M' E5 S% G5 Y/ @2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
3 x: g M% H0 ?3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。$ I! |5 y& O5 U& e, u# H
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
& ?# k7 o5 m% ~0 B: O! V% h7 g( C3 u5、文件存盘。 , N5 [& K" _% @
由工具菜单设置:
1 q; |0 L8 K" R' r1、打开需要加密的Word文档。8 o$ v5 K2 z* |- M2 |/ i$ M
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
' ~% N; L8 X9 O8 a( E3 ?, Q3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。! i ~2 _, N7 c) x( A& t
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。. k5 z2 g# y/ C7 F
5、将文件保存。 ) [6 I- X, C0 T1 y
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:! B2 l! c6 E* b h: U$ M d
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
7 g9 S2 N7 ?( I. w# S# c5 S2、按上面的两种方法设置密码。
. f$ [$ j, U4 u1 n' ]& T3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。7 A7 U# q+ q0 I% ~
|