如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:8 v$ v' m8 _, u
文件加密 文件菜单设置:5 J8 Y! H& Z- ?; Y
1、打开需要加密的Word文档。
# I7 N$ Y0 p' O# ^! G2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
, x! d" p: H: W( E4 v3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。; ]% {3 v: l# e6 |0 t( l3 r
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。! v/ |% e }8 i7 r5 K& C8 p. l
5、文件存盘。
8 O/ R7 o$ }3 V" x/ ]) \, b由工具菜单设置:
9 F) |# s7 m; Z7 B2 E: G. D1、打开需要加密的Word文档。
6 \' Y A: D/ v% o2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
, |! P/ T7 X: U3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
6 l# \: ~: J7 E( Z) a& \- X8 Y6 F4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
( @# k0 `1 d: q0 U5 B5、将文件保存。
) ]7 ~( b9 C/ x: u/ h# {对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
2 ^: t7 k& V. ]' Z z, j" ^1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
" Z2 P1 O. b t" V, h6 @2、按上面的两种方法设置密码。) f# l6 s. N* X B8 \
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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