如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密，才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法：
3 x3 k& }9 Z, l& p5 \ 文件加密 文件菜单设置：- j8 _1 C2 t0 m, K* l; P M8 H
1、打开需要加密的Word文档。* p _- [& U. G
2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。8 k$ D0 _# E# f: L. N! y$ T
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。
3 @$ A, D1 w, d+ V; o4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。9 _# F3 s: E7 M% A& t) |: r
5、文件存盘。
# F7 C" d2 Z/ \$ F+ i3 S: q& p8 P/ V由工具菜单设置：. \8 m% H6 D0 H9 T1 J+ a
1、打开需要加密的Word文档。
' X0 D% X. k' a- x/ \. |2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。
7 e w: n8 O9 O9 b2 S3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
- E# c o; C; {$ r' H- G4 F4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。4 q) p! j% H U8 N, _
5、将文件保存。 , P- c4 V3 o+ |* z5 j4 w0 F+ t
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
; @+ X9 v5 ]6 T2 C/ h% A1、打开通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夹中找到）。
1 V, I( N- C- ~% a4 `2、按上面的两种方法设置密码。
, Z8 q/ Z7 D7 g6 I# f7 W5 ~3、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
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发表于 2011-4-28 23:44:20