如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
+ c' J: n) j1 i& z 文件加密 文件菜单设置:
7 V# R N1 u' o+ n r1 B! D1、打开需要加密的Word文档。
# h6 \1 S, Z% l6 `$ z) R2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。. ]% h2 ? k' W! h) _5 G
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。& p( Z8 S1 z& {+ x$ O) k/ G5 n6 C
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
( h4 y) O/ [* P& B6 z9 S' B. a& k5、文件存盘。
! R( i; E* T. D g& M! _, `- \! E' [0 F由工具菜单设置:" p5 `, x z, m6 R
1、打开需要加密的Word文档。/ F5 C: D8 c$ C; a8 n
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
( U8 H, m) a6 }" H3 P3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。% c4 B, }; I' l/ t
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。3 s! O( s4 m1 n' H5 k& i q
5、将文件保存。 $ V5 _" R w6 [( t8 e2 \3 w# Z
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:$ w; a1 ]' n M u
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
' m ?- }( \. g2、按上面的两种方法设置密码。9 ^: o3 P; R: S4 o5 J
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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