如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
1 S$ B) {7 W: D 文件加密 文件菜单设置:
1 k& {7 u' S+ `* a1、打开需要加密的Word文档。
8 p' j! F1 A, F* N. x. L2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
' H3 g8 E! d9 R& w3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
, n" V" P4 H1 l& ?9 t0 U9 |: `4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
n! W6 b2 t% v9 w [5、文件存盘。 $ V, ]; S4 m, z1 Q
由工具菜单设置:7 y+ e1 H! b+ v( j5 u. }% X
1、打开需要加密的Word文档。
& k! J* t4 W. X9 `+ ~) _2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
* P# T8 F7 D9 s" s% e+ v: j3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。0 ^. @) k* h9 R. D" s
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5 n |/ J/ T* E4 t
5、将文件保存。
I" F- s) ~$ I( T对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
: q8 |7 N0 V% D1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。* _7 c2 t2 z$ D8 e) {( n* m5 q
2、按上面的两种方法设置密码。4 a5 @" P1 Z- c3 A) G
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。# M& j& [) S6 c. A/ U
|