如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:$ I/ a1 h. x! v9 D
文件加密 文件菜单设置:
( }. X7 q% w! F; g. r1 }( X1、打开需要加密的Word文档。
# X5 y6 b9 e- W) Z2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
1 Y: M7 T/ R/ P* x4 N H' d3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。% } m1 p) l3 |: s
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
9 C: T0 ?$ V9 ]7 w( G% U5、文件存盘。 , F) x: |, Z, g$ H: g' d- x2 Z
由工具菜单设置:& W- [+ V7 W* I3 z
1、打开需要加密的Word文档。
9 ?1 c: q; A% w2 A2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
7 h y, ~- A2 t0 z- ^) u7 x( u. _3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
9 A7 |$ G; E8 i* W# @. g. X$ ]4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
6 u; {, Q* @( D9 b# {5、将文件保存。 6 N1 D5 A; U+ ~. B1 L; ^4 G" I! a
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:7 @9 M+ S3 d) H- U
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。4 m( w# H2 a$ | ?) u: Q
2、按上面的两种方法设置密码。 G1 X$ s, d# f# f! X' y0 \/ @
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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