如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
% E* Y2 n4 m; n: ?" Q( B3 M4 B4 y 文件加密 文件菜单设置: S8 a3 T9 j3 a. h' A
1、打开需要加密的Word文档。
2 h( q( m4 a0 Z! z+ o2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
" |1 c" S9 M8 _, A3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
, |$ q1 M. H. X2 h8 B4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
* Y, g1 c5 V: A1 _5、文件存盘。
& i; _& \( G6 S1 ^由工具菜单设置:+ E0 g5 n0 a& w+ Q7 {* j4 t
1、打开需要加密的Word文档。
" \+ f3 Z; Z4 a2 }; n2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
( M8 X6 G' s+ M2 q2 H0 `* ^3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。0 C+ y4 s3 q1 m; ?: E& ~" S' G
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。 L/ z7 ]$ _' O/ p+ A) @
5、将文件保存。 / g0 B) \2 o- |) P8 [6 m, f
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:" F) u1 K# e7 O/ K$ A
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。# c Z, e0 P% m
2、按上面的两种方法设置密码。2 r8 z2 g: j& z( @ e6 c
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。- ]8 u$ k/ m4 {+ `! M% L
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