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WORD文档加密方法

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发表于 2011-4-28 23:44:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
' p1 \8 h/ i2 e 文件加密 文件菜单设置:
: z+ W- m# t5 U* E9 e/ ^1、打开需要加密的Word文档。
4 D/ x/ n% H& @5 R" s4 Y2 d' p2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
  x/ [/ w1 G7 B7 X# N3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
; G$ u) \! e2 f  i7 ]3 w4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。+ e+ H( p( M: j3 y% ^8 t- s, G
5、文件存盘。 # K& u- E: q4 f0 f+ N, M
由工具菜单设置:
% R7 b# y: I: R' L+ y. n' b4 \1、打开需要加密的Word文档。: A$ e2 Z  s; y5 [" O9 t$ x
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
0 ?" B. Y4 W& s3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。0 N' r- \) `0 Q$ O' J% U! A
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
4 [0 o; d* {4 P1 L/ K3 q5、将文件保存。
  Y1 R8 F" h" m8 n对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
* P9 v( u+ }. |0 l. X1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
1 q$ ^% a' l( U+ Z9 e- h# Q2、按上面的两种方法设置密码。! F4 F7 z7 E5 u! y' U
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。" ^% y5 a7 C" D! B# [- ]. V: p
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