如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
$ v& G7 x9 H2 R5 Q 文件加密 文件菜单设置:# X6 [8 ?+ H* D; @2 V! y
1、打开需要加密的Word文档。
: K7 k2 ?. k- O6 ~4 f4 f2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。6 g* X$ S9 G' E- w$ o) O
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
/ m) W) q& o5 l# R/ r9 x4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
8 j, M6 ?( `$ V. e/ {1 w# g$ _5、文件存盘。 % q2 }4 @, J1 z
由工具菜单设置:
+ `# }' D2 N7 r* y- O* i' Z @1、打开需要加密的Word文档。- `" F& z; |( n5 A
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。
) I# g* [( x) i$ N, s3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。# @& @( n# p, G' @' _$ _! r
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。' _' v H5 g9 x! z6 G
5、将文件保存。 - A* Q0 m1 l1 u
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
6 H& S& s% H9 m1 i d+ t* @+ @1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。0 H1 _6 |- k5 e$ h1 c+ C- @' Q9 }
2、按上面的两种方法设置密码。
5 [' ]& q& [7 }+ Y* d3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。; Z" e* {& P+ W# ?( u2 q' \
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