如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:9 K3 _8 ] B8 u
文件加密 文件菜单设置:
! k9 X" n3 r @0 S' b' x1、打开需要加密的Word文档。
# ~% S* P2 [4 G/ e2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。' H, B; Q2 L4 ^0 R( P! m; e( W
3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。# n9 c; ]& e4 w
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。/ g$ Z. o6 g* V0 g8 M
5、文件存盘。 " Y4 s& p b+ u& c5 a
由工具菜单设置:' D$ W) L$ g7 O* ~
1、打开需要加密的Word文档。
, B3 Y, ~% Y8 ?/ C2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。, \- m2 [; L% W/ M) U
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
& G! C9 z& }+ ~( N4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。6 M. o w# k8 N4 W6 M
5、将文件保存。 0 r( P4 d# d$ e% u9 b" k# ^
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:
- o" S% C7 |/ d% K. I0 |' l1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。' k3 `6 J9 D9 W2 C
2、按上面的两种方法设置密码。9 }2 j3 q: {, y- _/ Y
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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