如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:
0 a8 |3 n1 v6 u* q# I) A+ j6 o4 v. T 文件加密 文件菜单设置:( l6 _9 ?- y D" n5 Z1 G
1、打开需要加密的Word文档。
3 [7 L6 n9 ?0 \/ q' l3 C9 @2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。
/ C9 h/ _( M2 I+ o7 T$ W* Q3 j3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
+ l1 L+ d( t! c* A$ y( b+ c7 C4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
% e+ D) Y, u9 t6 B! n, Q5 T5、文件存盘。
$ u4 h: f) A, L7 k由工具菜单设置:5 r" ~2 a9 H, f' X& ~; a
1、打开需要加密的Word文档。
6 D; t( u2 k: N2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。1 O) E# _0 W8 N/ [' h
3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
: ~/ ]1 j. D0 ~1 M# x `0 L4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。
- Z& A1 a, I* V W. h6 T5、将文件保存。 $ ^# T8 p4 E9 z2 r
对模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:8 t% u, A1 [- @. } d
1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。
( T7 Y6 ~$ k9 p+ o" I6 a2、按上面的两种方法设置密码。# Y7 d' X1 l; i: L0 ^$ x' c
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
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