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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
4 g, ]3 D- z* m
! _: m* v. b/ B6 t. l& d我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。" M" _9 K8 k% ~( b7 N1 ^
解决方法:5 O* d# O2 h0 _# D4 d# }
, J, s2 r+ o3 c7 m7 h6 u2 S
打开表格,选中起始行。+ [0 P7 q2 b4 Q$ g

4 H  q& X+ B) y
* e; P6 B" J1 P6 J 无标题.jpg ( V0 Q6 `3 A/ O  e

" ~3 J2 N% t% K4 B同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
* P' R" n: n2 r, E右键"删除"
( T5 W2 A' \9 `$ i# N5 f2 h5 Z# ]
) \7 B2 T6 m) X点击保存(Ctrl+S)。" _0 m# b  P9 m* p. L; x
再查看文件是不是小了很多。2 h9 n2 ]* E: u: ?+ e

; m! Q) r% f+ b# }; k0 t5 q# v$ o' n  N" ~+ t) R
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。, M* s7 @; Q( B" B2 u, w/ W& O
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