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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
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& z5 e9 W2 \% Y' @7 L6 S我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
3 W  {" u% I7 C6 a解决方法:
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' G& y+ z, r5 x+ k7 d9 U2 _打开表格,选中起始行。
+ o2 ~4 Q9 K. e/ r  P
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* a0 a% o" A2 i! j" D! H同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
7 r( X! ~7 J, ?右键"删除"
" n& d( t6 x" V( b
) l3 O* }: t! d) L0 H# n$ @点击保存(Ctrl+S)。
* _, D. I' Z/ ^7 [4 l5 u  v- y+ q7 i! L再查看文件是不是小了很多。
7 s) c% j3 u6 f( o$ P
7 ^1 i6 K3 o: e5 z
/ F( K4 Z; k0 W, i( y& ]注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。0 h8 O4 c9 O5 f4 Z3 p6 T
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