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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。$ n% x) |) y: D$ m

9 T+ N8 T; L( H我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
4 S3 n7 ]; Z7 M( O9 d解决方法:* C3 X: ^% W! k) J  J

' n! b" a  V+ \4 K( M打开表格,选中起始行。$ _2 ?9 u) y, a3 I* p

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无标题.jpg / [8 o4 c# X/ Y0 D5 s$ n/ L
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同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  + c$ a* r& `9 `
右键"删除": B4 m8 [9 B& n$ u7 t) J/ \
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点击保存(Ctrl+S)。
  p7 s: k" b( z再查看文件是不是小了很多。# _# m1 c! c8 ~) s# C! r& I4 Q
: \3 K, T3 B, n
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注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。/ P1 ^4 F& W% I; r" z
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