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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。/ q- s6 y; z9 n" s% b0 X

' k# W. B# {" G2 e/ f8 @2 N7 j+ x我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
4 @6 a' T" l8 m解决方法:
3 j. ?! l( T  t/ L$ a' S, @4 v! S
! S+ J1 Q8 X5 z* s& V3 \2 P# W6 w打开表格,选中起始行。; Y# M, C& ~3 _) R5 [- `4 C

7 c% S; o, H2 P8 l( y, Q9 Y) Q5 f; T5 S4 {2 w& z0 f
无标题.jpg ! ?' }0 h2 T; q9 D$ E; y9 @( \

/ Y6 Y0 m: u) f1 ^4 v/ s同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
1 N/ B; s: g& b# [- N( s右键"删除", C; S  A: b( j# ]4 p% k

; l( q7 ]( }2 g% X  H) Z$ V点击保存(Ctrl+S)。! h( s/ K3 u$ g8 j  X! c) U5 n
再查看文件是不是小了很多。
( Q* I, X/ v' N6 s' v/ d1 E2 R4 F  `

( c9 R! @0 R1 E注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
+ n2 y7 |  I! R# a) c
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