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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
2 L! C* ~1 i5 j2 x/ e
7 r* D9 t7 i% ~, h! S% H7 N' l& n, \我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。" G/ T. j3 S, I& [4 g) u$ X0 B
解决方法:
- R7 D7 d2 V( r$ i0 m  o# ?7 o+ {$ [. Z7 ]9 {1 X, A
打开表格,选中起始行。
8 X& X  |; i9 g3 r% W4 D& p. d2 m+ f+ U0 E& c8 X1 k

9 h/ a2 ~" G$ a# S9 @8 q& O$ |+ j 无标题.jpg
% F( o: |7 V& h3 K- l: P1 i0 B. j* z% d7 I) J6 I+ c! f
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
( T7 A8 {0 c" G4 b$ o) `右键"删除"
4 a: {* n- K6 v/ s# x4 T: ~/ L5 [, P# b( P3 S6 s; b5 f+ Q
点击保存(Ctrl+S)。- x" J( b0 b( |0 ?* a$ i
再查看文件是不是小了很多。* b# o* |" r, m1 \- {/ H

6 `& X$ Y8 @8 Y3 p
1 [: H. e: z/ x, f4 i3 x0 Z  ^* d注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。4 Y- J6 E; g! G* k0 w8 `7 P! ^8 k
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