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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。7 K- K# V/ j8 V$ g; Y! N

% u! q( P; ~, ^) \. e$ h9 i& L我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
# n/ ]# {* \7 B* @) `解决方法:! V/ T2 Z+ e- @4 A
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打开表格,选中起始行。3 u2 u; F) |, x, ^  _# _  k

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同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
3 L  U& ?9 ~5 r0 k/ R1 D5 V/ Z. k( ?2 x右键"删除"1 V/ P4 n, W; ]' y4 w
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点击保存(Ctrl+S)。3 g4 r7 [- ]) J+ \
再查看文件是不是小了很多。9 V( z  N9 [3 P. z

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2 t  y! S6 R4 }1 v( C  J2 P注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。6 g9 ^% v- {1 z8 M" {! j
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