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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。5 h; h  A8 `! Q5 S, m; @2 i7 {

' p( O! v$ O) D. `9 F% R; G我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。4 Z+ C* \5 d" K) t, ]/ X
解决方法:
+ c/ _, I$ S, }) @- X% u% L; m5 N2 w+ j; X# [( h
打开表格,选中起始行。
) p% y3 [- C0 @* j" a
0 p" u6 {$ d" O8 m! J3 n8 [& K4 J7 L: C
无标题.jpg " S# Q% C8 x+ ]# }( x
, L: t% V, ]2 N0 U8 }$ X" j$ M
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
9 z* h7 \% \1 h: B  H% R右键"删除"
9 n2 J' C8 w" F* P1 c
  A& f" ^1 ?5 _3 h点击保存(Ctrl+S)。5 O9 h/ M- S( H6 L+ C
再查看文件是不是小了很多。9 u, y4 b- V( J! Z( E+ j" v
% m3 }  o9 p0 h; q  z, D' f
, Q1 j3 ]4 e4 B, d2 M
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。% E* g! m5 S  E* c( V* t
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