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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
! t# D. W3 o  J+ _/ o- I
( J3 b4 m5 m  ?9 b我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
) j* N4 E9 \  }- Q6 W解决方法:
' A+ Y$ @* S1 k  @, c% k# ^9 k$ f( O9 k
打开表格,选中起始行。# ], \0 j& z9 H7 Q! K# W
4 X; |2 `% _1 H6 U; K3 T& Q

; r" O: ^& }& D+ g+ S0 c 无标题.jpg
6 u; X) b7 X6 N' `
6 C. ?) f, v( t( |- y3 K& ~! B同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  6 ^. y& b- H/ t
右键"删除"
  C" s$ I# c$ b" U  I* `
  o" z" }) ^9 k9 g) u点击保存(Ctrl+S)。" ~7 M, [0 W8 R# P( Q) M7 o2 ?7 `* k
再查看文件是不是小了很多。
# U6 ~( g) W" M  q2 B/ |% p5 n' X) R& ~$ F8 N
2 l+ g3 f- u0 X) \( {7 b9 o
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
6 P* F! Y" v" [
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