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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
- w/ @, j: j7 N* k
  x" ~2 z. Z( C- p. @! P0 _我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。
: m+ p9 Y6 J8 y( y8 a解决方法:
3 z% F* a% t. ?, \9 Z" p
6 M$ W1 b& t4 Y0 [+ H9 `7 I打开表格,选中起始行。2 n7 c. H- z% I# X3 s

2 `( ~# ~% t( U4 N) e/ v9 C: |$ w% K; w- g$ O8 C' [/ v* [8 w0 i
无标题.jpg
# o) d$ R7 [) K; ]' W# }, r+ T( H0 ~# R3 R9 N
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  4 y. M6 O: ~0 k% d. ?4 S. x
右键"删除"5 O3 q! f# D9 p

0 K! l' h* Z2 u# F点击保存(Ctrl+S)。! @, p- _; |& p: U- s9 _6 Q% Z
再查看文件是不是小了很多。
( X! d  l0 |- E! Q" _
, Y$ b# h7 c3 Q$ q0 Q' p, t8 z% i: {- C; k% q. u
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。  m+ L4 b$ D$ n7 z+ K1 Y
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