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如何处理数据很少文件却很大的Excel表格

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发表于 2016-7-26 11:04:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。
( }" h: L. K' y- e3 M
4 h  P$ T# c2 U" E( O' Z  x. ^我电脑上有一个表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。% \* c3 I* K) ?( O, J( F! z
解决方法:
% ~: j% H, s4 f% [) D9 j# H% u' n+ r. i: J- G" H) f% f0 l5 P8 O
打开表格,选中起始行。
# ]& l7 j! P/ r4 R% ^# h0 a+ c+ ]* X, O% X$ p" r$ N

  L' B; |  B- C! t2 e: i9 t 无标题.jpg 8 Y& i4 g; @) ^- ^6 m
/ I8 r! J$ v* T- e) `: Z
同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。  
8 M3 k: B, |& @8 O9 Z右键"删除"$ X1 K1 w) U, z6 j2 z( y( |' ~' X3 T

3 N7 b2 Z0 ?- Z& f点击保存(Ctrl+S)。
4 H# R1 }2 k5 j0 q7 O, j再查看文件是不是小了很多。
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( l+ p  q  V9 L  g( M7 S+ t9 ~) x7 X" t% t: [% v6 m0 ~, O+ C
注:如果是删除右边的空格,可使用 同时按下键盘“Ctrl+Shift+向右箭头”。
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