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在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:/ ^- n2 i9 ~! X, S2 Q* y
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1、Word表格玩自动填充6 n F2 y6 j; |1 W# N
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在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。* z2 D8 m4 o. c# _1 i# e+ V
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2、Word中巧输星期
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5 L, ^' ^% P2 ?: ^* h6 ] G: z 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
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3、粘贴网页内容8 k2 p3 d$ i3 E C& G
- I; x, ]: L$ A6 B" J: q+ W9 S 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
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7 E: K; D! @% C% z 4、快速转换大写金额6 n3 E# f# h4 y: d6 p7 e
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在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5 l$ O+ f! q1 P' W+ m. G
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5、去掉自动编号功能' j5 B! x& `; i; ~& y
* u4 z8 i3 N1 K$ Z0 q* M 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
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B% ~7 g5 i9 l9 ?# ]$ n9 E/ ] 6、画出不打折的直线' Y+ ?. y3 ^3 ?+ J6 D0 g
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在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
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" `8 t8 h# Z/ W9 u2 C0 ? 7、加减乘除松输入% q. c3 u P a% t- r7 I- M* e3 Z# q
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i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
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) v( C6 Z; e0 Q" M/ B 8、部分加粗表格线% T; P P1 Z: @& O2 |
4 g; H) Y, P; a0 E" d0 T 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。$ Q n! h2 g$ J3 n
/ U1 n S0 L* r$ D 9、打造整齐的Word公式. H. U, A# ]- h7 K$ H
/ | z; c E# p- q5 M: \ 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。& v0 P: T! \. j
: A1 r7 Q" G5 o" I( e* [) S% m 10、文字旋转轻松做
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在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 |
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